Frais et caisse multi-devises
Un parent se présente : en quelques secondes, la caisse voit tout ce que l'élève doit, frais par frais et devise par devise, arriérés compris. L'argent reçu est réparti tout seul sur ce qui est dû, et le reçu est prêt aussitôt.
- Caisse (percepteur)
- Comptable
- Administration
- Promoteur
Ce que fait le module
- Chaque frais a sa devise (USD ou CDF) ; un paiement dans l'autre devise est converti au taux de l'école, gardé sur le reçu.
- Comptes de l'école : caisse, banques, M-Pesa, Airtel Money… chacun suivi en francs et en dollars, avec son solde ; référence obligatoire pour la banque et le mobile money.
- Trésorerie : solde de chaque compte et du coffre, journal de tous les mouvements, transferts entre comptes, recettes diverses (dons, locations) et crédits de l'école avec leur échéancier.
- Reçu en ticket de 80 mm, en feuille A5, en PDF ou envoyé par WhatsApp (ou tout seul par WhatsApp ou SMS), avec le montant en toutes lettres et le reste à payer.
- Clôture de la caisse du jour : espèces attendues, comptage, écart, versement en banque ; la caisse clôturée est verrouillée.
- Impayés en vert, orange, rouge, rappels WhatsApp polis dans la langue du parent, export Excel.
- Réductions (fratrie, enfants du personnel, boursiers) avec motif ; taux de change avec historique et garde-fou contre les fautes de frappe.
- Rôle Comptable : contrôle des reçus, annulation motivée (le percepteur la demande, le comptable ou l'administration décide), journal financier imprimable ; il propose les changements de frais et de taux, l'administration approuve.
- Tableau de bord financier pour le promoteur, consultable depuis son téléphone.
Captures prises sur l'école de démonstration du manuel (données fictives).
Dans le manuel
Les fiches du manuel décrivent chaque écran pas à pas, avec captures sur ordinateur et sur téléphone.
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