Chacun voit ce qui le concerne
Par profil
Un compte peut cumuler plusieurs rôles (la secrétaire tient aussi la caisse, le directeur enseigne) : ses droits sont la somme de ses rôles. Ce qu'un enseignant voit dépend toujours de ses cours réellement attribués.
Le promoteur
Il ne se connecte pas tous les jours, mais il veut savoir, depuis son téléphone, combien est rentré et qui n'a pas payé.
- Tableau de bord financier : encaissé aujourd'hui et ce mois, par compte et par devise.
- Trésorerie : solde de chaque compte, crédits et encours, sans rien modifier.
- Impayés et recettes − dépenses, exportables.
- Rapports comparatifs : effectifs, réussite, examens nationaux, palmarès général.
- Toutes ses écoles dans la même installation (groupe scolaire).
- Bulletins, délibérations et journal d'audit en consultation.
La direction (préfet, directeur)
Des documents conformes, zéro erreur dans les bulletins, des listes à jour.
- Validation des cotes, bulletins et palmarès.
- Délibération, procès-verbal, proclamation, repêchage.
- Palmarès général, réussite par section, absences et retards, examens nationaux : en PDF sur le papier de l'école.
- Horaire de toutes les classes, suivi des programmes.
- Discipline : blâme, renvoi, convocation des parents.
- Permissions et congés du personnel ; le chef d'établissement en fonction a les droits de l'administration sur ses sections.
Le secrétariat et la caisse
Ceux qui passent le plus de temps dans le logiciel : souvent une seule personne pour tout.
- Inscription rapide, import des listes Excel, cartes d'élève.
- Encaissement en francs ou en dollars, reçu immédiat, clôture de caisse.
- Pré-inscriptions venues du site de l'école.
- Attestations numérotées, messages WhatsApp et SMS aux parents.
- Réception des apports en nature.
- Un accueil avec « Encaisser » et « Scanner » à portée de doigt, et ses favoris.
Le comptable
Celui qui contrôle l'argent, sans être celui qui le reçoit.
- Contrôle des reçus, pointage des paiements banque et mobile money sur les relevés.
- Annulation motivée d'un reçu erroné.
- Propositions de frais et de taux, approuvées par l'administration.
- Trésorerie : transferts entre comptes, recettes diverses, emprunts et remboursements, avances sur salaire.
- Dépenses et paie du mois à préparer.
- Journal financier imprimable.
L'enseignant
Peu de temps, un smartphone Android d'entrée de gamme, parfois pas de crédit Internet.
- Cotes saisies au téléphone, même sans réseau, ou sur la fiche Excel.
- Appel de la classe en quelques secondes.
- « Mes cours », plan de cours, cahier de textes, « Mon horaire ».
- Faits de discipline signalés en trente secondes.
- Ses présences et ses fiches de paie.
L'éducatrice (crèche et maternelle)
Un téléphone tenu d'une main, un enfant dans l'autre.
- Journal de la journée pour un enfant ou tout le groupe d'un geste.
- Repas, sieste, changes, température, médicaments, incidents.
- Tableau du groupe avec rappels.
- Retraits : qui est autorisé à repartir avec l'enfant.
- Évaluation de la maternelle sur le bulletin officiel.
Le parent
Il veut savoir si l'enfant est à l'école, ce qu'il doit payer, ses résultats, et être respecté.
- Messages de l'école par WhatsApp ou par SMS, dans sa langue ; reçu avec le montant en toutes lettres.
- Alertes sur son téléphone avec l'application Famille.
- Espace famille : reste à payer, reçus, bulletins, présences, horaire, carte.
- Journée de son enfant en crèche, au moment où elle est notée.
- Dossier de discipline de son enfant, recours après la délibération.
- Pré-inscription en ligne, sans se déplacer.
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Ouvrez la démonstration avec le compte de votre choix (promoteur, caisse, enseignant, parent…), ou écrivez-nous : Genius ICT vient présenter Masomo dans votre école.