Masomo Mepesi

À quoi sert Masomo Mepesi

Masomo Mepesi est le logiciel de gestion de votre école. Il réunit au même endroit ce qui se faisait jusqu'ici sur des cahiers, des fiches et des tableurs :

• les élèves : inscriptions, dossiers, cartes d'élève, réinscriptions et passage de classe ;
• la pédagogie : cours, horaires, cotes, bulletins officiels, délibérations et certificats ;
• la vie scolaire : appel, scan des cartes, suivi des tout-petits, messages aux parents (liens WhatsApp, ou envoi automatique par WhatsApp et SMS) ;
• les finances : caisse en francs congolais et en dollars, reçus, impayés, frais, trésorerie (soldes des comptes, transferts, crédits), dépenses et paie du personnel ;
• l'établissement : classes, calendrier, personnel, comptes, site de l'école ;
• et un espace famille où parents et élèves suivent paiements, résultats et présences.

Masomo est pensé d'abord pour le téléphone : tout ce que vous faites sur ordinateur se fait aussi sur un téléphone ordinaire.

Comment lire ce manuel

Commencez par le chapitre Démarrer, puis allez directement au chapitre de votre espace de travail. Chaque écran de Masomo est décrit par une fiche, toujours construite de la même façon :

1. En-têtele nom de l'écran, l'espace, les rôles concernés et le chemin pour y arriver.
2. À quoi ça sertle besoin de l'école auquel l'écran répond.
3. Qui l'utilisequi saisit, qui contrôle, qui consulte.
4. Pas à pasles gestes, numérotés, avec les captures d'écran.
5. La logique derrièreles règles appliquées par Masomo, et pourquoi.
6. Bonnes pratiquesles habitudes qui évitent les ennuis.
7. Attentionles erreurs fréquentes et les limites.
8. Questions fréquentesles réponses courtes aux doutes habituels.

Pour trouver une réponse rapidement, utilisez la recherche (en haut de chaque page) ou le glossaire. Chaque chapitre peut être imprimé proprement.

Les espaces de travail

Pour ne pas surcharger les menus, Masomo range ses écrans en cinq espaces. Après la connexion, vous choisissez l'espace où vous voulez travailler ; le menu ne montre alors que les écrans de cet espace. Le bouton « Espaces » vous ramène au choix à tout moment. Vous ne voyez que les espaces et les écrans que votre rôle permet. Sur l'accueil de chaque espace, vos « Favoris » gardent sous la main les écrans des autres espaces que vous ouvrez souvent.

• Élèves

  Inscriptions, dossiers, cartes et parcours.

  • Élèves
  • Inscrire
  • Pré-inscriptions
  • Réinscriptions
  • Passage de classe
  • Réinscriptions à confirmer
  • Accès des familles

• Pédagogie

  Cotes, validation, bulletins et certificats.

  • Mes cours
  • Mon horaire
  • Cotes
  • Validation
  • Suivi des programmes
  • Horaires
  • Bulletins
  • Délibérations
  • Maternelle
  • Clôtures
  • Certificats

• Vie scolaire

  Appel, scan des cartes, petite enfance et parents.

  • Appel
  • Petite enfance
  • Parents
  • Scanner une carte

• Finances

  Caisse, impayés, frais et tableau de bord.

  • Encaisser
  • Tableau de bord
  • Impayés
  • Reçus
  • Clôture de caisse
  • Frais
  • Taux de change
  • Comptes de l'école
  • Trésorerie
  • Dépenses
  • Paie

• Établissement

  Classes, calendrier, personnel, comptes et vitrine.

  • Classes et options
  • Grilles de l'année suivante
  • Calendrier
  • Clôture de l'année
  • Personnel
  • Comptes
  • Établissements
  • Vitrine
  • Messagerie automatique
  • Abonnement
  • Sauvegardes
  • Maintenance (Genius ICT)
  • Référentiel officiel (Genius ICT)

• Espace famille

  Pour les parents (« Mes enfants ») et les élèves (« Mes résultats »), en lecture seule.

  • Paiements
  • Résultats
  • Présences
  • Sa journée
  • Documents
  • Carte d'élève
  • Calendrier
  • Horaire
  • Contacter l'école

Les rôles : qui voit quoi

Chaque compte a un ou plusieurs rôles, fixés par l'administration, et un périmètre : tout le groupe scolaire, une école, ou seulement certaines sections (par exemple le primaire). Le rôle décide des espaces et des écrans ouverts ; le périmètre décide des classes et des élèves visibles.

Le chef d'établissement en fonction Le préfet, le directeur ou la directrice enregistré dans « Chefs d'établissement » comme chef en fonction aujourd'hui (l'intérimaire pendant son intérim, s'il est lié à un compte ; un intérim au nom seul laisse ces droits au titulaire) hérite des droits de l'administration, sur ses sections seulement : frais, caisse et reçus, tableau de bord et impayés, approbations, dépenses, paie, trésorerie, comptes de ses sections. Il n'a ni l'abonnement, ni les sauvegardes, ni les réglages de toute l'école ou du groupe, et il propose le taux de change sans l'approuver. Les autres comptes de la direction (préfet adjoint, directeur des études…) ne voient pas les rapports financiers. Chaque action faite avec ces droits est marquée au journal d'audit. Voir Les chefs d'établissement.

Qui voit les rapports Les rapports sont réservés aux personnes concernées, et chaque ouverture et chaque impression sont notées au journal d'audit :

• rapports financiers (tableau de bord, impayés, rapports des dépenses et de la paie) : administration, promoteur, comptable, chef d'établissement en fonction ;
• rapports des apports en nature : administration, promoteur, comptable, direction, secrétariat ; les valeurs en argent seulement pour ceux qui voient les rapports financiers. Le comptable consulte, sans recevoir ni gérer les apports ;
• palmarès, palmarès général, délibérations, réussite par section, résultats des examens nationaux : direction, directeur des études, administration, promoteur ; le titulaire voit ceux de sa classe seulement. Le secrétariat imprime les bulletins, mais ne voit ni palmarès ni statistiques ;
• effectifs (sans aucun montant) : administration, promoteur, direction, directeur des études, secrétariat ;
• absences et retards des élèves : administration, promoteur, direction, directeur des études, surveillant, directeur de discipline ; le titulaire voit sa classe.

Les rôles ne sont pas exclusifs : dans beaucoup d'écoles, une même personne en tient plusieurs (la secrétaire qui tient aussi la caisse, le directeur ou le préfet qui enseigne, l'éducatrice qui fait le secrétariat). Son compte porte alors tous ces rôles : elle voit les espaces et les écrans de chacun, avec un seul identifiant.

Un membre du personnel qui est aussi parent d'élève garde les deux : son espace de travail et « Mes enfants », quand l'école crée son accès parent avec le même numéro de téléphone.

À CS SALOMON, par exemple : le directeur de la maternelle et du primaire a les cinq espaces ; le secrétariat, Élèves, Pédagogie et Vie scolaire ; le percepteur, Élèves et Finances ; un enseignant, Pédagogie, Vie scolaire et Finances. Un compte qui n'aurait qu'un espace y entrerait directement, sans page de choix.

Ordinateur ou téléphone

Masomo s'utilise dans le navigateur, sans rien installer. L'écran s'adapte à l'appareil :

Sur ordinateur

• À gauche, le menu : l'école (et son année) avec la cloche « À traiter », le sélecteur d'année, le bouton « Espaces », les écrans de l'espace courant, puis « Mon espace ».
• En bas du menu : « Aide · manuel d'utilisation » (ce manuel, ouvert à la fiche de l'écran où vous êtes), puis votre nom, votre rôle et l'icône pour vous déconnecter.
• Les confirmations et les messages de Masomo s'affichent en notification en bas à droite de l'écran.

Sur téléphone

• En haut : le logo et le nom de l'école, le bouton de l'espace courant, une cloche rouge si l'abonnement demande attention, la cloche « À traiter » et votre photo (« Mon profil »). Sur l'accueil, un bandeau aux couleurs de l'école remplace cette barre.
• En bas : « Accueil », les écrans principaux de l'espace, le gros bouton rond jaune au centre (« Scanner » ; dans l'espace Finances, « Encaisser » à la caisse et « Reçus » pour le comptable) et « Plus ». L'onglet ouvert est en couleur, avec un trait dessous.
• « Plus » ouvre le menu complet : votre profil, « Changer d'espace », l'année consultée, tous les écrans, « Aide » et « Se déconnecter ».
• Les notifications (confirmations, avertissements, erreurs) s'affichent en bas, au centre, juste au-dessus de la barre d'onglets. Une confirmation disparaît seule après 4 secondes ; un avertissement ou une erreur reste jusqu'à ce que vous le fermiez.

Le détail est dans la fiche Se repérer : ordinateur et téléphone.

Tous les chapitres

• 1. Démarrer

  Se connecter, choisir son espace, se repérer sur ordinateur et sur téléphone.

• 2. Élèves

  Inscriptions, fiches, cartes, pré-inscriptions, réinscriptions et passage de classe.

• 3. Pédagogie

  Cours, horaires, cotes, validation, bulletins, délibérations, clôtures et certificats.

• 4. Vie scolaire

  Appel, scan des cartes, petite enfance et messages aux parents.

• 5. Finances

  Caisse, reçus, clôture de caisse, impayés, frais, taux de change, comptes, trésorerie, dépenses et paie du personnel.

• 6. Établissement

  Écoles, classes et grilles, calendrier, personnel, comptes, vitrine, messagerie automatique, abonnement, clôture de l'année.

• 7. Espace famille

  Ce que voient les parents (« Mes enfants ») et les élèves (« Mes résultats »), et les pages publiques.

• 8. Administration (Genius ICT)

  Installation, abonnement, sauvegardes, maintenance, référentiel officiel, réouverture d'une année.

• Glossaire

  Les mots de l'école et de Masomo, expliqués simplement.

• Questions fréquentes

  Les réponses courtes aux questions qui reviennent souvent.