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Ouvrez l'adresse de Masomo de votre école

Dans le navigateur (Chrome, par exemple), tapez l'adresse que l'école vous a donnée. Elle figure aussi dans le message qui vous a apporté votre accès. La page « Connexion à l'espace école » s'ouvre, avec le logo, le nom et la devise de votre école : à CS SALOMON, « Complexe scolaire Salomon » et « Science · Conscience · Travail ».

La page s'habille selon l'adresse par laquelle vous arrivez :

• domaine propre d'une école (par exemple csalomon.cd), ou installation à une seule école : logo, nom et devise de l'école, titre « Connexion à l'espace école » ;
• adresse principale d'un groupe de plusieurs écoles (quand le site du groupe s'affiche) : logo, nom, slogan et couleurs du groupe, titre « Connexion » et la phrase « Personnel, parents et élèves : chacun retrouve son espace. ». Le lien « ← Retour au site du groupe » ramène au site du groupe ;
• lien d'accès envoyé par l'école à un parent ou à un élève, dans un groupe de plusieurs écoles : le lien se termine par « ?ecole= » suivi du nom de l'école de l'enfant (par exemple « ?ecole=cs-salomon ») et ouvre la page de connexion aux couleurs de cette école : logo, nom et devise ;
• application installée (Famille, Enseignants, Gestion) ouverte sans école indiquée : la page porte le nom et le logo de l'installation, c'est-à-dire l'école du domaine ou l'école unique, sinon le groupe (et, à défaut, Masomo). Jamais une école du groupe prise au hasard.

Astuce Sur téléphone, installez l'application de votre rôle (bouton « Installer » en haut de l'écran, ou « Plus » › « Installer l'application ») : Famille pour les parents et les élèves (adresse …/famille), Enseignants pour les enseignants et les éducatrices (…/enseignant), Gestion pour la direction, le secrétariat, la caisse, la comptabilité et l'administration (…/espace). Chaque application a sa propre page de connexion ; « Rester connecté » y est coché d'office pour Famille et Enseignants, pas pour Gestion (postes partagés, caisse).

L'application s'ouvre d'un geste depuis son icône et garde toutes vos pages sur le téléphone : sans réseau, vous les consultez telles qu'elles étaient à la dernière mise à jour (« Données hors ligne : à jour le… », « Mettre à jour maintenant »), mais rien ne s'enregistre : les boutons sont grisés avec « Connexion requise pour enregistrer ». Seules les cotes saisies sont gardées puis envoyées au retour du réseau. La caisse demande toujours Internet. Sur iPhone : bouton Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ». Le feuillet à imprimer (QR) est dans « Accès des familles » et sur la fiche d'accès du personnel. Téléphone partagé : décochez « Rester connecté » et déconnectez-vous après usage, les pages gardées sont alors effacées.

Tapez votre identifiant

Dans le champ « Identifiant », tapez au choix :

• votre identifiant, de la forme prenom.nom en minuscules (par exemple gilbert.muhindo pour M. Gilbert Muhindo Kombi, le percepteur) ;
• votre numéro de téléphone, sous la forme que vous voulez : 0997 210 414, 0997210414 ou +243 997 210 414 ;
• votre adresse e-mail, si elle est enregistrée sur votre compte.

Les majuscules de l'identifiant ne comptent pas, ni les espaces tapés avant ou après. Les parents utilisent leur numéro de téléphone : c'est leur identifiant.

Tapez votre mot de passe

Tapez votre mot de passe dans le champ « Mot de passe ». Des points cachent ce que vous tapez. Touchez l'œil, à droite du champ, pour afficher le mot de passe et vérifier qu'il n'y a pas de faute. Touchez-le encore pour le cacher.

Pour le mot de passe, les majuscules comptent : « Kivu-2026 » et « kivu-2026 » ne sont pas le même mot de passe.

Choisissez de rester connecté, ou non

Cochez « Rester connecté sur cet appareil » seulement si l'appareil est à vous, et à personne d'autre. Masomo vous garde alors connecté, même si vous fermez le navigateur ou si vous ne l'utilisez pas pendant plusieurs heures.

Sur un ordinateur partagé (secrétariat, salle des professeurs, cybercafé) ou sur le téléphone de quelqu'un d'autre, laissez la case vide : l'écran vous le rappelle (« Déconseillé sur un téléphone ou un ordinateur partagé. »).

Touchez « Se connecter »

Selon votre compte, Masomo vous emmène :

• à la première connexion (ou après un nouveau mot de passe provisoire) : sur « Mon profil », pour choisir votre propre mot de passe (voir Première connexion) ;
• personnel rattaché à plusieurs écoles du groupe (sans couvrir tout le groupe) : d'abord sur « Choisir l'école » (voir Choisir l'école après la connexion) ;
• personnel avec plusieurs espaces : sur la page « Choisir un espace » (voir Choisir votre espace de travail) ;
• personnel avec un seul espace : directement sur l'accueil de cet espace ;
• parent : sur « Mes enfants » ; élève : sur « Mes résultats ».

Si vous aviez ouvert une adresse précise de Masomo avant de vous connecter (un lien reçu, un écran resté en favori), vous y revenez directement après la connexion, sans passer par ces pages. Si vous arrivez depuis la vitrine d'une école (lien « Espace école » en bas de ses pages) ou par son domaine propre, Masomo ouvre cette école, si votre compte y a accès.

En partant, déconnectez-vous

• Sur ordinateur : en bas du menu de gauche, à côté de votre nom, touchez l'icône de sortie (« Se déconnecter »).
• Sur téléphone : touchez « Plus » dans la barre du bas, puis le bouton « Se déconnecter », tout en bas.

Vous revenez à la page de connexion. Il faudra de nouveau votre mot de passe pour entrer.

Connectez-vous avec le mot de passe provisoire

Sur la page de connexion, tapez votre identifiant et le mot de passe provisoire reçu, de la forme « kowafi-tuseba-zinomu » (trois groupes de syllabes simples, séparés par des tirets). Il vaut 7 jours : passé ce délai sans avoir été remplacé, il ne marche plus et l'école en donne un nouveau. Masomo ouvre « Mon profil ». En bas de l'écran, la notification orange « Bienvenue ! Pour sécuriser votre compte, choisissez votre propre mot de passe ci-dessous. » reste affichée jusqu'à ce que vous la fermiez. Le cadre « Mot de passe », bordé de jaune, est tout en haut.

Tapez le mot de passe provisoire

Dans « Mot de passe actuel », tapez le mot de passe provisoire, celui avec lequel vous venez de vous connecter.

Choisissez votre nouveau mot de passe

Tapez-le dans « Nouveau mot de passe », puis une seconde fois dans « Confirmer ». Il doit avoir au moins 8 caractères, avec des lettres et des chiffres, et être différent du mot de passe provisoire. Touchez l'œil de chaque champ pour vérifier ce que vous avez tapé.

Touchez « Changer le mot de passe »

Vous arrivez sur votre accueil (ou sur la page de choix de l'espace), et la notification « Votre mot de passe est enregistré. Bienvenue dans Masomo Mepesi ! » s'affiche en bas de l'écran.

Lisez la page « Choisir un espace »

Après la connexion, la page suit le modèle de l'accueil. En haut, le bandeau de votre école (sur ordinateur : « Bonjour, Jean-Pierre »). Posée dessus, votre carte : votre nom, votre rôle, « Mon profil » et trois chiffres de tous vos espaces réunis : « Élèves inscrits » (234 pour le directeur), « Présents aujourd'hui » (en pourcentage) et le nombre de choses « À traiter ». Si vous voyez les finances, le cadre « Encaissé aujourd'hui » suit, montants masqués (voir Affichez ou masquez les montants).

Dessous, « Choisir un espace » demande « Où voulez-vous travailler ? ». Les espaces sont présentés en tuiles. Chaque tuile montre :

• le nom de l'espace et un chiffre du jour : « 234 élèves inscrits », « Présents aujourd'hui : 68 % », ce qui a été encaissé aujourd'hui, l'état de l'abonnement ;
• une alerte orange quand quelque chose attend : « 2 pré-inscriptions à traiter », « 13 feuilles de cotes à valider », « 1 demande à approuver » (administration) ;
• en bas, ses premiers écrans (« Élèves · Inscrire · Pré-inscriptions · Réinscriptions… »).

En bas de la page, la liste « À traiter » réunit ce qui vous attend dans tous vos espaces (voir La cloche « À traiter »).

Un compte qui a plusieurs rôles voit les espaces de tous ses rôles. Mme Joëlle Mwenge Kavira, au secrétariat et à la caisse, a quatre tuiles, et son rôle s'affiche sous son nom : « Secrétariat · Caisse ».

Touchez l'espace voulu

L'accueil s'ouvre, avec seulement les écrans de cet espace : dans le menu de gauche sur ordinateur, dans la barre du bas et dans « Plus » sur téléphone. Le nom de l'espace s'affiche dans le bandeau (« Pédagogie · Année 2026-2027 ») et sur le bouton de l'espace, en haut du menu.

Changez d'espace quand vous voulez

• Sur ordinateur : touchez le bouton de l'espace, sous l'année, en haut du menu (il porte le nom de l'espace et « Espaces »).
• Sur téléphone : touchez le bouton en haut à droite, qui porte le nom de l'espace (sur l'accueil : l'icône aux quatre carrés du bandeau) ; ou « Plus », puis « Changer d'espace ».

La page « Choisir un espace » revient. Touchez un autre espace.

Repérez le bandeau de votre école

Le haut de l'accueil prend la couleur de votre école.

• Sur téléphone : le logo et le nom de l'école (touchez-les pour changer d'école, si vous en avez plusieurs), puis l'espace et l'année (« Finances · Année 2026-2027 »). À droite : l'icône aux quatre carrés pour changer d'espace, l'icône « Scanner une carte », la cloche « À traiter » et le point d'interrogation de l'« Aide ».
• Sur ordinateur : la date du jour et « Bonjour, Gilbert », puis « Scanner une carte » et la cloche. Le logo, le nom de l'école et l'année restent en haut du menu de gauche.

Le nombre rouge posé sur la cloche compte ce qui attend une action de votre part (voir La cloche « À traiter »). L'icône « Scanner une carte » n'apparaît que si votre rôle lit les cartes.

Lisez votre carte

Votre carte porte votre nom, votre rôle et votre école (« Caisse · CS SALOMON »), et le lien « Mon profil ». Dessous :

• trois chiffres clés, choisis selon l'espace. Pour M. Gilbert Muhindo, percepteur, dans l'espace Finances, le 22 octobre : « 14 » « Reçus du jour », « 4 nov. » « Fin de période » et « 539 » « Élèves inscrits ». Touchez un chiffre pour ouvrir l'écran qui le détaille, quand il y en a un (« Reçus », « Impayés », « Élèves »…) ;
• deux grands boutons vers les écrans les plus utilisés de l'espace : pour lui, « Encaisser » et « Scanner ».

Pour M. Espoir Kambale, enseignant, dans l'espace Pédagogie : « Mes classes », « Feuilles à remettre » et « Fin de période », avec les boutons « Saisir des cotes » et « Faire l'appel ».

Affichez ou masquez les montants

Si vous voyez les finances ou encaissez, le cadre « Encaissé aujourd'hui » donne le total du jour en dollars (USD) et en francs (CDF), puis le nombre de reçus et le taux du jour : « 14 reçus émis aujourd'hui · taux 1 $ = 2 885 FC ». Les montants sont masqués par défaut : des points remplacent les chiffres.

Touchez le bouton rond à l'œil, à droite du cadre : les montants s'affichent (45,80 $ et 331 870 FC pour M. Gilbert Muhindo, le 22 octobre). Touchez-le de nouveau (l'œil est alors barré) pour les cacher.

L'appareil se souvient de votre choix : à la prochaine ouverture, les montants restent affichés ou masqués comme vous les avez laissés, sur l'accueil comme sur la page « Choisir un espace ».

Touchez une action rapide

Le cadre « Actions rapides » propose jusqu'à sept écrans, puis la case « Favoris ». Ce sont d'abord les écrans de l'espace où vous êtes (ceux des deux grands boutons n'y reviennent pas) ; quand l'espace en compte peu, Masomo complète avec des écrans de vos autres espaces. Pour M. Gilbert Muhindo : « Clôture de caisse », « Reçus », « Rachat d'apports », « Journal des rachats »…

Sur téléphone, « Tout afficher », à droite du titre, ouvre le menu complet (la feuille « Plus »).

Ouvrez vos favoris

La case « Favoris » (l'étoile), à la fin des actions rapides, ouvre « Mes favoris » : les écrans que vous avez épinglés vous-même, jusqu'à 8, même ceux d'un autre espace. Pour les choisir, voir Mes favoris.

Traitez ce qui vous attend

Le cadre « À traiter » liste ce qui attend une décision ou un traitement : « 2 nouvelles pré-inscriptions », « 13 feuilles de cotes à valider », « 1 demande à approuver » (administration), « Mes demandes » (comptable), « Personnel aujourd'hui : 47 / 52 présents »… Touchez une ligne pour ouvrir l'écran correspondant.

Le cadre n'apparaît que s'il y a quelque chose. La même liste s'ouvre depuis la cloche, sur toutes les pages (voir La cloche « À traiter »).

Lisez les annonces et l'activité du jour

Les « Annonces » défilent toutes seules. Glissez du doigt, ou touchez les petits traits dessous, pour passer de l'une à l'autre :

• la fin de chaque période en cours : « 1re période : fin le 4 novembre », avec « Maternelle, primaire · encore 15 jours » le 20 octobre. L'annonce passe à l'orange dans les sept derniers jours ;
• pendant les vacances, la reprise : « Reprise le … », avec la période qui commence ;
• pour l'administration et le promoteur, l'abonnement de l'école (« Abonnement · Utilisation libre jusqu'au comptage », plus tard la facture), en orange quand il demande votre attention.

Plus bas, selon votre rôle : « Derniers paiements » (les cinq derniers reçus, avec « Tout voir » vers « Reçus ») pour qui voit les finances ; sinon « Aujourd'hui », avec les « Élèves inscrits » et les « Présents ».

Promoteur : suivez toutes vos écoles

Quand le groupe compte plusieurs écoles, le promoteur et l'administration du groupe voient « Encaissé aujourd'hui · toutes les écoles » et la liste « Vos écoles », avec le montant du jour de chacune, masqué lui aussi tant que l'œil n'est pas ouvert. Toucher une école fait travailler sur elle (voir Changer d'école).

Touchez « Favoris »

Sur l'accueil, touchez la case « Favoris » (l'étoile), à la fin des « Actions rapides ».

La feuille « Mes favoris » s'ouvre, avec vos écrans épinglés. La première fois, elle est vide : « Épinglez ici les écrans que vous ouvrez le plus souvent, jusqu'à 8, même ceux d'un autre espace. »

Touchez « Choisir mes favoris »

La feuille devient « Choisir mes favoris » : tous les écrans que votre rôle ouvre, rangés par espace (« Élèves », « Pédagogie », « Finances »…), chacun avec sa case à cocher. En haut, un compteur : « 3 / 8 écrans choisis ».

Cochez vos écrans

Cochez jusqu'à 8 écrans ; décochez ceux dont vous n'avez plus besoin. À 8, les autres cases ne se cochent plus : décochez-en un pour en choisir un autre.

Touchez « Enregistrer »

« Annuler » referme le choix sans rien changer.

L'accueil revient, avec la notification « 3 écrans dans vos favoris. » en bas de l'écran. La case « Favoris » montre désormais ces écrans : touchez-en un pour l'ouvrir.

Regardez la cloche

La cloche est en haut de chaque page : à droite du nom de l'école dans le menu sur ordinateur, dans la barre du haut sur téléphone, et dans le bandeau de l'accueil. Le nombre rouge posé dessus compte ce qui attend une action de votre part. Pas de nombre : rien ne vous attend.

Touchez la cloche

La feuille « À traiter » s'ouvre : en bas de l'écran sur téléphone, à droite sur ordinateur. Chaque ligne dit quoi et combien, avec une précision dessous : « Remises par les enseignants », « Frais, tranches ou taux du jour proposés par le comptable : rien ne change avant votre décision », « Visiteurs du site de l'école qui attendent une réponse », « Demandées par le percepteur : le reçu reste valide et compté jusqu'à votre décision »…

Quand rien ne vous attend, elle affiche « Rien à traiter pour l'instant ».

Touchez une ligne

L'écran concerné s'ouvre : « Pré-inscriptions », « Validation » (ou son onglet « Demandes de correction »), « Demandes à approuver », « Dépenses à approuver », « Paies à approuver », « Reçus » (filtre « Annulations à approuver »), « Présence du personnel », « Messagerie automatique », ou l'onglet « Messages » de la vitrine.

Refermez la feuille

Touchez la croix ou le fond gris. Sur ordinateur, la touche Échap la referme aussi.

Sur ordinateur, repérez le menu de gauche

De haut en bas :

• le logo et le nom de l'école, avec l'année (« CS SALOMON, Année 2026-2027 »), et à droite la cloche « À traiter », avec le nombre de choses qui vous attendent (voir La cloche « À traiter »). S'il n'y a pas d'année en cours (première installation, ou année clôturée sans que la suivante soit ouverte), la ligne indique « Aucune année en cours » ; l'administration, la direction et le directeur des études ont dessous le lien « Ouvrir l'année scolaire », qui mène au « Calendrier » ;
• le sélecteur d'année (« Année 2026-2027 · En cours · changer d'année ») ;
• le bouton de l'espace (« Élèves … Espaces ») ;
• le champ « Aller à… » : tapez quelques lettres (« stock », « congés », « retards ») pour trouver un écran, même s'il est dans un autre de vos espaces, puis Entrée pour ouvrir le premier ;
• les écrans de l'espace, « Accueil » en tête, rangés en sous-menus par thème (« Caisse », « Personnel », « Structure »…) : touchez un thème pour l'ouvrir ou le refermer ; le thème de l'écran ouvert est déjà ouvert, et l'écran y est en bleu ;
• « Mon espace » : « Mon profil » (et « Mes enfants » si vous êtes aussi parent d'élève) ;
• tout en bas : « Aide · manuel d'utilisation », puis votre nom, votre rôle et l'icône « Se déconnecter ».

Sur téléphone, utilisez les barres du haut et du bas

• En haut : le logo et le nom de l'école, votre rôle, le bouton de l'espace (« Élèves »), une cloche rouge si l'abonnement demande votre attention, la cloche « À traiter » avec son nombre, l'icône « Aide » (point d'interrogation) et votre photo (ou vos initiales), qui ouvre « Mon profil ».
• Sur l'accueil, cette barre laisse la place au bandeau aux couleurs de l'école : logo, nom, espace et année, l'icône aux quatre carrés pour changer d'espace, « Scanner une carte » et la cloche « À traiter ». « Mon profil » est alors dans votre carte, et « Aide » dans « Plus » (voir L'accueil de votre espace).
• En bas : « Accueil », les premiers écrans de l'espace, le gros bouton rond jaune au centre et « Plus ». L'onglet de l'écran ouvert est en couleur, avec un trait dessous.

Le bouton central est « Scanner » (lire la carte d'un élève) ; dans l'espace Finances, il devient « Encaisser » pour la caisse, et « Reçus » pour le comptable, qui n'encaisse pas.

Ouvrez « Plus » pour tout le reste

« Plus » ouvre une feuille avec : votre nom (vers « Mon profil »), « Changer d'espace », l'année consultée, le champ « Aller à… », les écrans de l'espace rangés par thème (touchez un thème : ses écrans s'affichent en cercles), « Mon espace », « Aide » et « Se déconnecter ». Touchez le fond gris pour la refermer.

Ouvrez l'aide

« Aide · manuel d'utilisation » (menu de gauche), l'icône « Aide » de la barre du haut ou « Aide » (dans « Plus ») ouvre ce manuel dans un nouvel onglet, sans quitter votre travail, directement à la fiche de l'écran où vous êtes (par exemple « Encaisser un paiement » depuis la caisse) ; sinon à l'accueil du manuel. Le lien est aussi sur la page de connexion et dans les trois applications installables.

Le manuel est publié sur le site de Masomo Mepesi (mepesi.com) : il demande une connexion à Internet, mais il est toujours à jour, et il n'alourdit plus l'installation de l'école.

Ouvrez « Mon profil »

Sur ordinateur, « Mon profil » dans le menu de gauche (ou votre nom, en bas). Sur téléphone, votre photo en haut à droite, ou votre nom en haut de « Plus ». Sur l'accueil, touchez « Mon profil », dans votre carte. En tête : votre photo, votre nom, votre rôle et votre identifiant.

Changez votre photo

Touchez la photo (le rond jaune à l'appareil photo), puis choisissez une photo sur l'appareil, ou prenez-en une. Elle est enregistrée aussitôt, recadrée en carré, et la notification « Photo de profil enregistrée. » s'affiche en bas de l'écran. Pour l'enlever, touchez « Retirer la photo », puis confirmez : « Photo de profil retirée. »

Mettez à jour vos informations

Dans « Mes informations » : « Nom complet », « Téléphone » (par exemple 0997 210 440 ou +243 997 210 440), « E-mail (facultatif) » et « Présentation » (quelques mots sur vous, 1 000 caractères au plus). Touchez « Enregistrer » : la notification « Enregistré. » s'affiche en bas de l'écran. Les autres cadres (« Ma page publique », « Notifications par courriel », « Sur ce téléphone ») confirment de la même façon.

Décidez d'apparaître sur le site de l'école

Dans « Ma page publique » (personnel seulement) : tapez le « Titre affiché » (par exemple « Professeur de mathématiques »), cochez « Apparaître sur la page « Équipe » de la vitrine », puis touchez « Enregistrer ». Le lien « Voir ma page publique » montre votre page telle que les visiteurs la voient : photo, titre et présentation.

Choisissez les courriels que vous recevez

Dans « Notifications par courriel », cochez les catégories voulues : « Comptes et sécurité », « Approbations », « Alertes d'exploitation », « Familles et personnel », puis touchez « Enregistrer ». Il faut une adresse dans « E-mail (facultatif) », plus haut. Les alertes de sécurité importantes (mot de passe changé ou réinitialisé, lien « mot de passe oublié », compte créé ou verrouillé) sont toujours envoyées. Si l'école n'a pas encore réglé l'envoi des courriels, un rappel le dit : vos choix s'appliqueront dès qu'il le sera.

Changez votre mot de passe

Dans « Mot de passe », en bas : « Mot de passe actuel », « Nouveau mot de passe » et « Confirmer », puis « Changer le mot de passe ». Les règles sont les mêmes qu'à la première connexion.

La notification « Mot de passe changé. » s'affiche en bas de l'écran. Vos autres appareils encore connectés sont déconnectés ; celui-ci reste connecté.

Ouvrez « Mes présences »

Le bandeau bleu donne le bilan du mois choisi : jours de présence sur jours ouvrés passés (« 21 / 22 jours » ; les journées pédagogiques, permissions et congés comptent dans les jours ouvrés sans être des présences, une ligne du bandeau le rappelle avec leur nombre du mois), retards (avec les minutes), absences (dont non justifiées), permissions et jours de congé. Il rappelle votre heure d'arrivée attendue et la tolérance. Changez de mois avec la liste sous le bandeau.

« Mes permissions et congés » liste vos demandes avec leur état : « En attente », « Accordée », « Refusée », « Annulée ».

Lisez le jour par jour

Sous « Jour par jour », du plus récent au plus ancien : « scan 07:34 » (heure où la carte a été lue), « retenue 07:25 » (heure retenue, éventuellement corrigée par le responsable des présences), « départ 15:36 », le motif éventuel, et le statut. Un retard affiche ses minutes : « En retard +15 min ».

Demandez une permission ou un congé

Touchez « Demander une permission ou un congé ». Dans « Ma demande », choisissez :

• « Permission (heures ou un jour) » : la « Date », et si besoin « De » et « À » ;
• « Congé (période) » : le « Type de congé » (votre solde s'affiche, par exemple « Congé annuel (12 j restants sur 12) »), « Du » et « Au (inclus) ».

Si le type a une durée par défaut, la liste l'indique (« Congé de maternité · 14 semaines ») : dès que vous choisissez le type et la date de début, « Au (inclus) » se remplit seul. Vous pouvez le changer. Sous les dates, Masomo affiche aussitôt le nombre de jours demandés, par exemple « 2 jours ouvrés · du 08/10/2026 au 09/10/2026 ».

Écrivez le « Motif », puis touchez « Envoyer ».

La notification « Demande envoyée : congé annuel du … au …. La direction vous répondra ici. » s'affiche en bas de l'écran. La demande apparaît « En attente ».

Suivez la réponse, ou retirez la demande

Revenez sur « Mes présences » : l'état de la demande change (« Accordée » ou « Refusée »), et, s'il y en a un, le motif précédé du nom de la personne qui a décidé. Tant qu'elle est « En attente », vous pouvez la « Retirer » (confirmez « Retirer cette demande ? »).

« Demande retirée. » Elle reste visible, avec l'état « Annulée ».

Ouvrez « Mes fiches de paie »

Dans le menu, rubrique « Mon espace », touchez « Mes fiches de paie ». Sur téléphone, touchez « Plus » en bas de l'écran, puis « Mes fiches de paie ».

Le bandeau bleu affiche « Dernière paie · Septembre 2026 », le net à payer, puis le brut et les retenues.

Lisez le badge de chaque bulletin

Chaque ligne donne le mois, l'école, votre fonction et le net. Le badge dit où en est le versement : « Payé », « En partie payé » (une partie seulement, par exemple la part en francs d'un salaire payé en deux devises) ou « À payer ».

Touchez un bulletin pour l'ouvrir en PDF

Le bulletin s'ouvre dans un nouvel onglet. De haut en bas :

• l'en-tête de l'école, le mois, la période et la date de paie ; la ligne « Employeur » avec les identifiants de l'école (« N° d'affiliation CNSS », « NIF », « RCCM », « Id. nat. ») ;
• le cadre « Agent » (nom, fonction, qualification, matricule, « N° CNSS ») et le cadre « Contrat » (statut, « Engagé le » avec votre ancienneté, par exemple « ancienneté 4 ans 3 mois », personnes à charge, mode de paiement) ;
• vos rubriques (gains et retenues), le « Salaire brut », les cotisations (dont la « Cotisation sociale CNSS ») et l'« Impôt (IPR) » si l'école les a activés, puis le « Net à payer » en chiffres et en lettres, avec le taux utilisé pour les conversions ;
• les « Charges patronales (payées par l'école, non retenues sur le salaire) », s'il y en a ;
• les « Cumuls depuis janvier 2026 » : brut, imposable, IPR, cotisations et net de vos paies approuvées de l'année, devise par devise ;
• les « Congés (année scolaire) » : pour chaque type à solde, les jours acquis, pris et restants (« Congé annuel : 12 j acquis · 0 pris · 12 restants ») ;
• la « Présence du mois » si l'école l'affiche, et les cadres « Préparé par », « Approuvé par (cachet de l'école) » et « Reçu par l'agent (date et signature) ».

Juste après la connexion, choisissez votre école

Si vous êtes rattaché à plusieurs écoles du groupe sans couvrir tout le groupe (un enseignant qui donne cours dans deux écoles, par exemple), Masomo vous demande d'abord « Dans quelle école travaillez-vous ? ». Chaque école s'affiche avec son logo, ses sections et sa commune. Touchez celle où vous travaillez maintenant.

Votre espace s'ouvre sur cette école, avec la notification « Vous travaillez maintenant sur Lycée technique Salomon. » en bas de l'écran. Vous en changerez à tout moment avec « Changer d'école » (étapes suivantes).

Touchez le nom de l'école

Sur ordinateur, en haut du menu de gauche, le nom de l'école porte une petite flèche vers le bas. Sur téléphone, touchez le nom de l'école dans la barre du haut (sur l'accueil : dans le bandeau). La liste « Changer d'école » s'ouvre : chaque école avec son logo et ses sections ; l'école courante est cochée.

Touchez l'école voulue

La notification « Vous travaillez maintenant sur École primaire Salomon Katindo. » s'affiche en bas de l'écran. Le logo et le nom en haut changent ; les listes d'élèves, de classes, la caisse… ne montrent plus que cette école.

Revenez à la première école de la même façon

Rouvrez la liste et touchez l'autre école. Le promoteur et l'administration peuvent aussi toucher une école dans la liste « Vos écoles » de l'accueil.

Ouvrez le sélecteur d'année

Sur ordinateur, touchez « Année 2026-2027 · En cours · changer d'année », sous le nom de l'école. Sur téléphone, touchez « Plus », puis la ligne « Année 2026-2027 ». La liste des années s'ouvre : « 2026-2027 en cours », « 2025-2026 clôturée ».

Touchez l'année à consulter

La notification « Vous consultez l'année 2025-2026, en lecture seule. » s'affiche en bas de l'écran et vous restez sur le même écran, avec les données de 2025-2026 : la liste « Élèves » compte alors « 96 élèves inscrits en 2025-2026 ». Un bandeau orange reste en haut de chaque page : « Vous consultez 2025-2026 — lecture seule · année clôturée », et le sélecteur devient orange (« Lecture seule »).

Consultez, imprimez

Tous les écrans s'ouvrent et s'impriment comme d'habitude. Mais rien ne s'enregistre : si vous essayez, le message « Vous consultez l'année 2025-2026 en lecture seule : rien n'a été enregistré. Revenez à l'année 2026-2027 pour modifier ou encaisser. » apparaît en bas de l'écran.

Revenez à l'année en cours

Touchez « Revenir à 2026-2027 » dans le bandeau orange (ou choisissez « 2026-2027 » dans le sélecteur).

La notification « Retour à l'année 2026-2027. » s'affiche en bas de l'écran. Le bandeau disparaît : vous pouvez de nouveau enregistrer.

Une facture est émise : lisez le rappel

Dès qu'une facture est émise, l'administration et le promoteur voient un bandeau en haut des pages, par exemple « Facture AB26-0001 à payer avant le 5 décembre 2026 », avec le reste à payer et « Réglez-la auprès de Genius ICT pour éviter toute interruption. » Il est orange, puis rouge dans les 7 derniers jours. La croix le masque pour la journée ; il revient le lendemain. Un courriel part aussi le jour de la facture, puis 15, 7, 3 et 1 jour(s) avant l'échéance.

Après l'échéance : le délai de grâce

L'échéance passée sans paiement complet, un bandeau rouge, qui ne se masque pas, s'affiche pour tout le personnel de l'école : « Abonnement impayé : délai de grâce jusqu'au 20 décembre ». Tout fonctionne encore. L'administration lit « Contactez Genius ICT pour régler la facture » ; les autres, « Prévenez l'administration de l'école ».

Après le délai de grâce : la consultation seule

Le bandeau devient « Consultation seule : abonnement impayé » : « Vous pouvez consulter et imprimer, mais plus rien enregistrer ; l'appel, le scan des cartes et le retrait des enfants restent possibles. » Toute autre tentative d'enregistrement affiche « Abonnement non réglé : l'école est en consultation seule. Vous pouvez toujours consulter et imprimer, mais plus rien enregistrer (l'appel, le scan des cartes et le retrait des enfants restent possibles). Contactez Genius ICT pour régulariser l'abonnement. »

Faites régler la facture

L'administration règle la facture auprès de Genius ICT, qui enregistre le paiement. Dès que la facture est entièrement payée, les bandeaux disparaissent et tout redevient normal, sans rien perdre. Le détail (factures, effectif compté, paiements, PDF) est dans « Établissement › Abonnement » (voir L'abonnement). Le même écran montre aussi la carte « Crédits de messages (SMS et WhatsApp) » : le solde, le reste du quota du paquet de l'année et des recharges.