Pédagogie

Ouvrez « Mes cours »

Dans l'espace Pédagogie, touchez « Mes cours » dans le menu. Sur téléphone, « Mes cours » est dans la barre du bas.

En haut, le bandeau résume votre année : le nombre de branches, le programme couvert comparé au programme prévu à ce jour, et le nombre de branches en retard. Par exemple : « 11 branches », « Programme couvert : 22,2 % (prévu 18,1 %) », « 1 en retard ».

Sous le bandeau, « Aujourd'hui » liste vos cours du jour, heure par heure, avec un bouton « Noter ». Cette liste n'apparaît que si l'horaire de l'école est publié.

Lisez l'avancement de chaque branche

Plus bas, vos branches sont rangées par classe, avec l'effectif de la classe (« 7e EB · 23 élèves »). Pour chaque branche, vous voyez :

• l'état du plan de cours : « Pas encore de plan », « Brouillon », « Soumis à la direction » ou « Approuvé » ;
• la date de la dernière séance notée au cahier de textes (« Dernière séance : 24 sept. ») ;
• une barre d'avancement : la partie pleine est le programme couvert, le petit trait noir est ce qui devrait être couvert à la date du jour. La ligne dessous le dit en toutes lettres : « 44,4 % couvert (4/9 leçons) · prévu à ce jour 16,4 % ». Un badge rouge « En retard » signale une branche qui prend du retard.

Touchez « Noter la séance » ou « Plan de cours »

Chaque branche a deux boutons :

• « Noter la séance » ouvre le cahier de textes de la branche, avec le formulaire de la séance déjà ouvert (voir Le cahier de textes) ;
• « Plan de cours » ouvre le programme de l'année de la branche (voir Le plan de cours).

Dans « Aujourd'hui », le bouton « Noter » fait la même chose que « Noter la séance », et retient en plus le cours de l'horaire : la séance est marquée « depuis l'horaire » dans le cahier.

Ouvrez le plan de la branche

Dans « Mes cours », touchez « Plan de cours » sous la branche. En haut, le bandeau rappelle la classe, l'enseignant, l'état du plan et l'avancement. Deux onglets passent du « Plan de cours » au « Cahier de textes ».

Le plan montre ses chapitres et leurs leçons. Un petit rond de couleur devant chaque leçon dit si elle est à faire, en cours ou terminée (survolez-le ou lisez la ligne : « en cours », « terminée le 24 sept. »). Les boutons « Toute l'année », « P1 · en cours », « P2 »… filtrent les leçons d'une période.

Plan vide ? Ajoutez vos chapitres (étape suivante), ou touchez « Reprendre un plan » pour repartir d'un plan existant (étape 5).

Ajoutez un chapitre

En bas de la page, dans « Nouveau chapitre », écrivez le titre (par exemple « Les fonctions ») et choisissez sa « Période » : la liste propose les périodes de travaux journaliers du calendrier de la classe, avec leur date de début. Touchez « Ajouter le chapitre ».

« Chapitre « Les fonctions » ajouté : écrivez maintenant ses leçons. » La zone de saisie des leçons s'ouvre sous ce chapitre.

Écrivez les leçons, une par ligne

Dans « Leçons (une par ligne ; « (2) » à la fin = 2 séances) », écrivez une leçon par ligne. Ajoutez « (2) », « (3) »… à la fin d'une ligne quand la leçon demande plusieurs séances. Touchez « Ajouter ».

« 3 leçons ajoutées à « Les fonctions ». » Sous un chapitre existant, touchez « Ajouter des leçons » pour en écrire d'autres : la même zone s'ouvre sous ses leçons (sur la capture, sous « Les nombres entiers relatifs »).

Précisez une leçon si besoin

Touchez le crayon à droite d'une leçon. Vous pouvez changer son titre, écrire ses « Objectifs » (500 caractères au plus), le nombre de séances prévues (de 1 à 30), la déplacer dans un autre chapitre ou lui donner une autre période que celle de son chapitre. Touchez « Enregistrer ».

Les flèches à droite des chapitres et des leçons changent leur ordre. Le crayon d'un chapitre permet de le renommer, de changer sa période ou de le supprimer.

Reprenez un plan existant (facultatif)

Touchez « Reprendre un plan ». Masomo propose les plans de la même branche, dans une classe du même niveau (même cycle, même année d'études, même option) : vos propres plans, ceux que des collègues ont partagés comme modèle et les plans approuvés des années passées. Touchez « Reprendre » : les chapitres et leçons sont ajoutés à la suite de votre plan, et les périodes sont reprises par leur rang (la 1re période du 1er semestre reste la 1re période du 1er semestre).

À l'inverse, « Partager comme modèle » met votre plan à la disposition des collègues du même niveau.

Soumettez le plan à la direction

Quand le plan est prêt, touchez « Soumettre à la direction » et confirmez. Le plan passe « Soumis à la direction » et se verrouille jusqu'à la réponse.

La direction le retrouve dans « Suivi des programmes », onglet « Plans à approuver ». Elle l'ouvre, le lit, puis touche « Approuver » (commentaire facultatif) ou « Renvoyer à l'enseignant » (il faut alors écrire « Ce qu'il faut revoir »). « Commenter » ajoute une remarque sans changer l'état.

Tous les échanges s'affichent en bas du plan, dans « Échanges avec la direction » : soumission, approbation, renvoi, commentaires, avec leur auteur et leur date. L'enseignant y répond avec « Répondre ».

Touchez « Noter la séance »

Depuis « Mes cours », touchez « Noter la séance » sous la branche, ou « Noter » à côté du cours dans « Aujourd'hui ». Le formulaire « Nouvelle séance » s'ouvre, daté du jour. Pour une séance d'un autre jour, changez la « Date » : jamais une date à venir, et toujours dans l'année scolaire.

Touchez la leçon traitée

Sous « Leçon(s) traitée(s) », Masomo propose d'abord les leçons en cours puis les prochaines leçons du plan. Touchez une leçon une fois : elle passe « En cours ». Touchez-la une deuxième fois : « Terminée ». Une troisième fois la retire. « Toutes les leçons du plan » affiche les autres.

Le « Résumé » est facultatif quand une leçon est cochée : quelques mots suffisent (« Exercices 1 à 5 corrigés au tableau. »).

Notez le devoir, si vous en donnez un

Touchez « Devoir donné », écrivez le devoir (« Page 42, exercices 3 et 4 ») et la date « À remettre le ».

Dans une classe à cotes chiffrées, cochez « Créer aussi l'évaluation « devoir » dans les cotes » : Masomo crée l'évaluation « Devoir n° 2 » dans la période qui contient la date de remise, « Noté sur » 10 par défaut. Vous saisirez les notes plus tard dans « Cotes ».

Vérifiez les absents, puis enregistrez

« Absents notables » reprend les absents de l'appel du jour (voir L'appel). Touchez un nom pour le retirer, ou choisissez un élève dans « Ajouter un absent… ». Touchez enfin « Noter la séance ».

« Séance du 2 octobre notée. » (ou « … ; évaluation « devoir » créée dans les cotes. »). La séance s'ajoute en haut de la liste « Séances », avec ses leçons, son résumé, le devoir et « Noté par M. Espoir Kambale Vutsoro ».

Le crayon d'une séance la rouvre pour la corriger ; la croix la supprime après confirmation (« Supprimer cette séance du cahier de textes ? »).

Ouvrez « Mon horaire »

Touchez « Mon horaire » dans le menu (sur téléphone, dans la barre du bas). Le bloc « Aujourd'hui · Vendredi » liste vos cours du jour avec l'heure, la branche, la classe et l'école. À droite : le total de la semaine (« 20 h par semaine · 6 classes »).

Parcourez la semaine et imprimez-la

Plus bas, « Ma semaine » présente la grille : les jours en colonnes (la colonne du jour est mise en évidence), les heures en lignes, les récréations sur une bande à part. Chaque case donne la branche et la classe ; la couleur indique la famille de la branche (sciences, langues…). Sur téléphone, faites glisser la grille de côté pour voir tous les jours.

Touchez « PDF » pour obtenir l'horaire sur une page A4 en paysage, à afficher ou à imprimer.

Plusieurs sections, plusieurs écoles : tout est réuni

Mme Grâce Nsimire, qui enseigne les arts dans plusieurs classes du primaire, voit tous ses cours dans une seule grille, quelle que soit la classe. Un enseignant qui travaille dans deux écoles du groupe voit aussi ses cours de l'autre école, avec son nom.

Choisissez la classe

Touchez « Cotes » dans le menu (sur téléphone : « Plus », puis « Cotes »). « Choisissez la classe » liste les classes où vous avez au moins une branche, avec leur effectif.

Choisissez la branche

« Choisissez la branche » montre vos branches de la classe, avec le maximum de période et d'examen (« Période 40 · examen 80 »), le nombre d'évaluations, et l'état de la feuille pour la période en cours : « 12/23 » (cotes saisies sur le nombre d'élèves), « Remise » ou « Validée ».

Le fil en haut de l'écran (« 7e EB › Algèbre › 1re période ») permet de revenir à tout moment à un choix précédent.

Choisissez la période ou l'examen

Les périodes et examens du calendrier de l'école sont groupés par trimestre (primaire) ou par semestre (secondaire). La période en cours est encadrée en bleu. Une période future porte « ouvre le 9 nov. » ; une période clôturée, « clôturée ». Une branche sans examen a ses cases d'examen grisées (« pas d'examen »).

Saisie directe : tapez les cotes

La feuille s'ouvre sur « Cote de période » : la liste de la classe par ordre alphabétique, un champ par élève. Tapez la cote (« 14 », « 12,5 ») et touchez « Suivant » sur le clavier (ou Entrée) : le curseur passe à l'élève suivant. Les cotes partent par petits lots, sans attendre : une coche confirme chaque cote enregistrée.

• Vide n'est pas zéro : un champ vide veut dire « pas encore de cote ».
• Pour un élève absent, deux boutons à droite de la case : « Abs. 0 » (« Absent, compter 0 ») : la cote vaut 0 ; « Abs. excl. » (« Absent, exclure la case ») : la case est retirée du total et du maximum de l'élève, et le bulletin imprime « Abs ». C'est vous qui choisissez, selon le règlement de l'école (absence justifiée ou non).
• « Premier élève sans cote » vous amène au premier champ vide.

Une coche confirme chaque cote enregistrée. Le bandeau de la feuille compte les saisies (« 3 / 17 saisies ») et donne l'état : « En cours ».

Réseau coupé : continuez la saisie

Si le réseau tombe, un bandeau orange s'affiche : « Hors connexion : 3 cotes en attente. Continuez la saisie : les cotes restent sur ce téléphone et partiront seules au retour du réseau. » Une horloge orange remplace la coche sur les cotes en attente.

Au retour du réseau, les cotes partent seules (et toutes les 15 secondes, ou à l'ouverture de n'importe quelle page de Masomo). Sur l'écran de choix de la classe, un bandeau rappelle les feuilles qui ont des cotes en attente, avec « Envoyer maintenant ».

Ne videz pas le navigateur Les cotes en attente sont gardées dans le navigateur du téléphone. Ne videz pas ses données et n'utilisez pas la navigation privée avant qu'elles soient parties.

Évaluations : ouvrez l'onglet « Évaluations »

Pour une période de travaux journaliers, touchez l'onglet « Évaluations ». Chaque évaluation affiche son sigle (I1, D1, E1…), son type, sa date, son maximum, la moyenne de la classe et le nombre de notes saisies (« 23/23 »).

Créez une évaluation

Touchez « Nouvelle évaluation ». Choisissez le « Type » (Interrogation, Devoir à domicile, Exposé de recherche, Travail pratique, Autre évaluation) : l'« Intitulé » se propose tout seul (« Interro n° 2 »). Indiquez la « Date » (dans la période) et le « Maximum (noté sur) », puis touchez « Créer l'évaluation ».

Première évaluation Si des cotes de période ont déjà été saisies directement, Masomo prévient : « 5 cotes de période déjà saisies directement seront remplacées par le calcul à partir des évaluations. » Touchez « Oui, remplacer par le calcul » pour confirmer.

Créer une évaluation demande le réseau ; ses notes, elles, peuvent ensuite se saisir hors connexion.

Saisissez les notes de l'évaluation

Touchez l'évaluation : sa liste s'ouvre, comme la saisie directe. Tapez chaque note sur le maximum de l'évaluation. Deux boutons par élève :

• « Abs. excl. » (« Absent, exclure la case ») : l'évaluation est retirée du total et du maximum de cet élève ;
• « Abs. 0 » (« Absent, compter 0 ») : la note vaut 0.

Le choix vous revient : en général, « exclure » pour une absence justifiée (billet du médecin), « compter 0 » pour une absence non justifiée. Une absence notée avant ces deux boutons, sans choix, compte 0.

Un élève arrivé dans la classe après la date de l'évaluation n'a pas de champ : la ligne affiche sa date d'arrivée et « non concerné ». Il n'a pas de note à cette évaluation, et cela ne bloque pas la remise. Une note envoyée quand même pour lui (par exemple depuis un brouillon resté sur un téléphone) est refusée : « Élève inscrit après la date de cette évaluation : il n'est pas concerné. »

Vérifiez la cote calculée

Revenez à l'onglet « Cote de période · calculée » : le récapitulatif montre, pour chaque élève, ses notes, son total et sa cote. La cote ne se modifie pas à la main. Touchez un élève pour voir le détail du calcul.

Remettez la feuille à la direction

Quand chaque élève a sa cote (ou une note, « Abs. excl. » ou « Abs. 0 » à chaque évaluation), touchez « Remettre à la direction ». Les cotes en attente partent d'abord.

Sur l'écran « Choisissez la branche », un badge orange « 2 éval. à compléter » à côté de « 23/23 » signale une feuille dont la cote de période est calculée mais dont des évaluations n'ont pas encore toutes leurs notes.

« Feuille remise à la direction : « Algèbre · 1re période ». » La feuille est « Remise » : elle ne se modifie plus, en attendant la validation.

Feuille renvoyée : corrigez puis remettez

Si la direction vous renvoie la feuille, un encadré orange l'annonce en haut : « Feuille renvoyée par la direction (…) le 30 septembre 2026 », avec le « Motif ». La feuille est de nouveau modifiable : corrigez, puis remettez-la.

Secrétariat, direction : la saisie de secours

Le secrétariat et la direction voient toutes les classes à cotes chiffrées de leurs sections et toutes leurs branches, avec le nom de l'enseignant. Ils saisissent comme l'enseignant ; le bandeau de la feuille porte alors « Saisie de secours ».

Feuille validée : demandez une correction à la direction

Une feuille validée, ou une feuille d'une période clôturée, ne se modifie plus. Sur une feuille validée, le cadre en haut de la feuille le rappelle : « Pour changer une cote, demandez une correction à la direction (formulaire « Demander une correction » sous la feuille). » Sous la liste de l'onglet « Cote de période », le cadre « Demander une correction à la direction » s'affiche :

• « Élève » : choisissez l'élève (« Choisir l'élève… ») ;
• pour une cote calculée, « Évaluation dont la note est à corriger » (par exemple « I1 · Interro n° 1 (sur 10) ») ;
• « Cote proposée (sur 20) » (« Note proposée » pour une évaluation), ou, dans « Absence », « Absent, compter 0 » ou « Absent, exclure la case » (« Pas d'absence » par défaut) ;
• « Motif de la demande » (5 caractères au moins), par exemple « Copie mal additionnée : 14 et non 11 ».

Touchez « Envoyer la demande ».

« Demande de correction envoyée à la direction pour … : vous serez prévenu de sa décision. » La direction la voit dans sa cloche « À traiter » et dans « Validation ».

Plus bas, « Demandes de correction de cette feuille » suit chaque demande : l'élève, la valeur actuelle et la valeur proposée (« 11 → 14 »), le motif, son auteur, la date, et l'état : « En attente », « Acceptée » (« Acceptée par … : cote corrigée. »), « Refusée » (avec le motif de la direction) ou « Retirée ». Tant qu'elle attend, « Retirer la demande » l'annule, après confirmation (« Retirer cette demande de correction ? ») : « Demande de correction retirée. » Vous recevez une notification quand la direction décide.

Qui peut demander L'enseignant de la branche, ou l'intérimaire qui a la saisie des cotes. La saisie de secours ne donne pas ce formulaire : le secrétariat signale l'erreur à la direction, qui corrige elle-même (voir Corriger une cote validée).

Ouvrez la feuille et dépliez « Fiche Excel »

Dans « Cotes », choisissez la classe, la branche et la période (voir Saisir les cotes). Sous la feuille, touchez le bloc « Fiche Excel : remplir hors ligne puis importer » : il explique la marche à suivre et propose deux boutons, « Télécharger la fiche Excel » et « Importer la fiche remplie ».

Réseau Les deux boutons demandent le réseau : ils sont grisés quand le téléphone est hors connexion. Le remplissage de la fiche, lui, se fait sans réseau.

Téléchargez la fiche

Touchez « Télécharger la fiche Excel ». Le fichier porte le nom de l'école, de la classe, du cours, de la période et du jour, par exemple cotes-cs-salomon-7e-eb-algebre-1re-periode-2026-10-02.xlsx.

• En haut : l'école, la classe, la branche, la période, le maximum, l'enseignant, la date et l'auteur du téléchargement.
• Une ligne par élève actif de la classe : n°, matricule, nom.
• Les cotes déjà saisies à l'écran sont déjà écrites dans la fiche.

Remplissez les cases jaunes

Ouvrez la fiche dans Excel (ou un tableur compatible). Seules les cases jaunes se modifient : le reste est protégé.

• Saisie directe (période sans évaluations) : colonnes « Cote (sur 20) » (ou le maximum de la branche) et « Absence ».
• Période notée par évaluations : pour chaque évaluation (I1, D1…), une colonne de note, avec son maximum, et une colonne « Absence ». « non concerné » signale un élève inscrit après l'évaluation : ne mettez rien.

Enregistrez la fiche au format Excel (.xlsx), sans changer son nom de feuille ni ses colonnes.

Importez la fiche remplie

De retour sur la feuille, touchez « Importer la fiche remplie ». Dans « Envoyer la fiche remplie », choisissez le fichier (.xlsx, 2 Mo au plus), puis touchez « Vérifier la fiche ». Rien n'est encore enregistré.

Vérifiez l'aperçu

« Vérifier avant d'enregistrer » compte les cotes « nouvelles », celles « différentes de l'écran », les « lignes en erreur » et les lignes lues. Touchez un compteur pour ne voir que ces lignes. Chaque ligne montre l'élève, son matricule, et pour chaque case la valeur de la fiche (ou « 12 → 14 » quand elle diffère de l'écran), avec un badge « Nouvelle », « Remplace », « Inchangée », « Vide » ou « Erreur ».

Chaque élève est reconnu par une référence cachée dans la fiche, jamais par son nom : une faute de frappe dans un nom ne change rien. Les élèves inscrits depuis le téléchargement sont signalés : « Inscrit depuis le téléchargement de la fiche (à saisir à l'écran) : … ».

Enregistrez en brouillon

Touchez « Enregistrer N cotes en brouillon ». Les cotes déjà saisies à l'écran qui diffèrent de la fiche sont gardées, sauf si vous cochez « Remplacer aussi les N cotes déjà saisies qui diffèrent ». Les lignes en erreur ne sont pas enregistrées.

« Import terminé · brouillon » : le nombre de cotes enregistrées, celles remplacées (si vous l'avez confirmé) et celles gardées telles quelles. Touchez « Voir la feuille et la remettre », vérifiez la feuille, puis remettez-la à la direction comme d'habitude.

Choisissez la période

Touchez « Validation ». En haut, les boutons « P1 », « P2 », « EX1 »… choisissent la période ou l'examen (la période en cours est choisie d'office). Le bandeau résume : « 23 / 341 feuilles validées », « 3 prêtes à valider » et, pour une période terminée, le nombre de feuilles en retard.

Ouvrez une classe

Dans « Suivi par classe », chaque classe affiche « 2 / 25 validées · 2 prêtes » et une barre de progression. Touchez la classe : ses branches s'affichent, avec l'enseignant et l'état de la feuille (« 12/20 » en cours, « Complète », « Remise », « Validée »).

Une ligne le rappelle : « Touchez une branche pour ouvrir sa feuille : voir les cotes de chaque élève, puis valider (ou renvoyer à l'enseignant). » Le nom de la branche, son état et la petite flèche forment un seul bouton.

« Valider les feuilles complètes (2) » valide d'un coup toutes les feuilles complètes ou remises de la classe, après confirmation (« Valider et verrouiller les 2 feuilles complètes de … ? »). Le cadenas à droite d'une branche valide cette seule feuille, sans l'ouvrir. Masomo demande d'abord, par exemple : « Valider et verrouiller « Arithmétique » (7e EB) sans ouvrir la feuille ? Pour voir les cotes d'abord, touchez le nom de la branche. » Si vous êtes l'enseignant de cette branche, la question ajoute : « Vous enseignez cette branche : la feuille portera « validée par l'enseignant lui-même ». »

Ouvrez une feuille et validez-la

Touchez une branche : la feuille s'ouvre avec son maximum, son enseignant, son état (« Remise le 25 septembre 2026 par… », pour la feuille de Mathématiques de 4e Électricité) et la cote de chaque élève. Pour une cote calculée, la liste des évaluations et les notes de chaque élève (I1, D1…) sont rappelées. Un badge « secours » signale une cote saisie par le secrétariat ou la direction.

Contrôlez, puis touchez « Valider et verrouiller ».

Si vous enseignez vous-même cette branche (un préfet ou un directeur qui a des cours), un cadre orange prévient au-dessus du bouton : « Vous enseignez cette branche : vous pouvez valider vos propres cotes, mais la feuille et le journal porteront « validée par l'enseignant lui-même ». » Une fois validée, la feuille porte le badge « validée par l'enseignant lui-même » à côté de « Validée », et la liste des branches de la classe le rappelle sous le nom de l'enseignant.

« « Mathématiques » (4e Élec) validée et verrouillée. » L'enseignant ne peut plus rien y changer.

Ou renvoyez-la à l'enseignant

Une feuille remise mais pas encore validée peut être renvoyée : touchez « Renvoyer à l'enseignant », écrivez le « Motif du renvoi » (5 caractères au moins), puis « Renvoyer ».

« « Mathématiques » (4e Élec) renvoyée à l'enseignant : elle est de nouveau modifiable. » L'enseignant voit le motif en haut de sa feuille, corrige et la remet.

Corrigez une cote validée, avec un motif

Sur une feuille validée, chaque élève a un crayon. Touchez-le :

• cote saisie directement : indiquez la « Nouvelle cote (sur 20) » ou cochez « Absence justifiée » ;
• cote calculée : choisissez l'« Évaluation » à corriger, puis la « Nouvelle note », « Absent justifié » ou « Absent non justifié (0) ». La cote de période est recalculée.

Écrivez le « Motif de la correction » (5 caractères au moins, par exemple « Copie mal additionnée ») et touchez « Corriger ».

« Note corrigée et tracée : BISIMWA BAENDE Junior (Interro n° 1). Cote de période recalculée : 7,5. »

Relisez les corrections

En bas de la feuille, « Corrections après validation » garde chaque correction : l'élève, l'ancienne et la nouvelle cote, le détail (« Interro n° 1 : 8 → 9 »), le motif, son auteur et la date.

L'onglet « Retards » liste, pour une période terminée, les enseignants dont des feuilles ne sont ni complètes, ni remises, ni validées, avec un bouton « Appeler ». Avant la fin de la période, il indique : « La 1re période n'est pas terminée (fin le 4 novembre) : pas encore de retard. »

En haut de l'onglet, la barre de la période (« Du 1 septembre 2026 au 4 novembre 2026 ») imprime l'état des feuilles encore vides ou en brouillon après la fin de la période, sous le titre « Retards de cotes · 1re période » : « PDF » les range par enseignant, « PDF par classe » par classe, et « Imprimer » imprime l'écran. Dès qu'une période est terminée, le cadre « Évolution des retards » donne, pour chaque période terminée, le nombre de feuilles encore en retard aujourd'hui, comparé à la période précédente : une baisse est bon signe. L'ouverture de l'onglet et chaque PDF sont notés au journal d'audit. Le menu « Retards de cotes » ouvre directement cet onglet.

Traitez les demandes de correction des enseignants

Sur une feuille validée (ou une feuille d'une période clôturée), l'enseignant ne change plus ses cotes : il vous demande la correction depuis sa feuille (voir Demander une correction à la direction). La cloche « À traiter » l'annonce (« 1 demande de correction de cote ») et l'onglet « Demandes de correction (1) » réunit les demandes en attente des classes de vos sections, toutes périodes confondues.

Chaque demande montre l'élève, la classe, la branche, la période (et l'évaluation pour une cote calculée), la valeur actuelle et la valeur proposée (« 11 → 14 »), le « Motif » de l'enseignant, son nom et la date. Les demandes d'une feuille apparaissent aussi sur cette feuille, dans « Demandes de correction de l'enseignant (1) ». Relisez la copie, puis :

• pour accepter, touchez « Accepter et corriger » et confirmez (« Accepter : la cote de … devient « 14 » (ancienne et nouvelle valeur gardées, correction tracée) ? ») : la cote est corrigée comme avec le crayon, et la correction rejoint « Corrections après validation » avec le motif de l'enseignant ;
• pour refuser, touchez « Refuser… », écrivez le « Motif du refus » (5 caractères au moins, par exemple « la copie confirme la cote saisie »), puis « Refuser la demande ». « Annuler » referme le cadre sans rien décider.

« Demande acceptée : cote corrigée et tracée (…). » ou « Demande refusée : l'enseignant est prévenu avec votre motif. » L'enseignant reçoit une notification de votre décision et la retrouve sous sa feuille.

Ouvrez « Suivi des programmes »

Le bandeau résume : « 2 / 341 branches avec un plan », « Couvert 22,2 % · prévu 18,1 % », « 1 en retard », et le nombre de plans à approuver. Dessous, chaque classe liste ses branches avec l'enseignant, l'état du plan, la dernière séance et la barre d'avancement.

Cochez « Seulement les branches en retard » pour ne garder que celles-là.

Regardez par enseignant

Touchez « Par enseignant » : les mêmes branches, regroupées par enseignant (les branches sans enseignant en dernier). C'est la vue des entretiens individuels.

Approuvez les plans soumis

« Plans à approuver » liste les plans soumis par les enseignants (« 9 leçons · soumis le 4 sept. »). Touchez-en un pour l'ouvrir, puis « Approuver » ou « Renvoyer à l'enseignant » (voir Le plan de cours).

Réglez le seuil de retard de vos sections

Ouvrez « Seuil de retard de vos sections ». Pour chaque section, indiquez de combien de points le couvert peut être inférieur au prévu avant de parler de retard : entre 5 et 40 points ; vide = 15 points. Touchez « Enregistrer ».

« Seuils de retard enregistrés. » Les badges « En retard » de toutes les pages, y compris « Mes cours » des enseignants, suivent le nouveau seuil. À CS SALOMON, le seuil du secondaire est resté vide : 15 points. L'Algèbre de 7e EB (0 % couvert pour 19,7 % prévu au 2 octobre) est « En retard ».

Exportez pour l'inspection

« PDF » produit le tableau (par classe, ou par enseignant si cette vue est choisie), en A4 paysage. « Excel » produit une ligne par branche : classe, branche, enseignant, état du plan, leçons prévues, terminées et en cours, couvert, prévu, écart, situation, séances faites et dernière séance.

Ouvrez « Horaires »

Le bandeau rappelle l'année, les sections concernées et l'état de la préparation : « 24/29 classes avec leurs heures », « 732 h de cours par semaine », et la version « En vigueur ». Dessous : « Préparer » (quatre étapes), « Générer », puis la liste des « Versions ».

Réglez la semaine

Touchez « 1. Journée et semaine ». Sur ordinateur, l'onglet « Semaine et journée » se présente en deux colonnes : la semaine à gauche, les journées des sections à droite ; sur téléphone, l'une sous l'autre. Dans « La semaine de l'école », cochez les « Jours de cours », puis choisissez :

• « Journée pédagogique des enseignants » : « Pas de journée pédagogique », « Fixée par la direction pour chaque enseignant » (réglée à l'étape 6), ou « Choisie par l'algorithme » (un jour libre par enseignant quand ses heures le permettent) ;
• « Heures maximum d'une branche par jour » (2 h par défaut ; un cours peut avoir son propre maximum dans l'onglet « Cours » de sa classe) ;
• « Fin de journée » : combien de dernières heures comptent comme fin de journée pour les cours « jamais en fin de journée » (2 par défaut) ;
• « Charge maximale d'un enseignant par jour » et « … et par semaine » : sans limite par défaut ; un enseignant peut avoir sa propre charge (étape 6) ;
• « Durée du calcul » (20 secondes par défaut) ;
• « Même horaire décalé entre classes parallèles » : la même branche de la 5e A et de la 5e B se suit, pratique quand le même enseignant a les deux classes.

Touchez « Enregistrer ».

Vérifiez la journée de chaque section

À droite sur ordinateur (plus bas sur téléphone), « Journée · Primaire · matin », « Journée · Secondaire · matin »… donnent les tranches de la journée : début, fin, et type (heure de cours ou récréation). Masomo propose une journée type (badge « journée proposée, à vérifier ») : corrigez les heures de votre école, ajoutez une « Heure de cours » ou une « Récréation », puis « Enregistrer la journée ». « Journée type » revient à la proposition.

« Journée « Primaire · matin » enregistrée : 6 heures de cours par jour. »

Rattachez les classes à une vacation et une salle

Onglet « Vacations et salles » : pour chaque classe, choisissez « Matin » ou « Après-midi » et indiquez sa salle (« Salle 9 », « Atelier mécanique »). Une vacation de l'après-midi fait apparaître la journée « après-midi » de la section, à régler aussi. L'onglet « Salles spéciales » déclare les salles partagées (laboratoire, salle informatique) et leur capacité.

Saisissez les heures par semaine

Revenez à « Horaires » et touchez « 2. Heures par semaine ». Choisissez la classe, puis tapez pour chaque cours son nombre d'heures par semaine (de 0 à 20) et, si besoin, sa salle spéciale. Vide veut dire « à saisir » : la génération attend ; 0 veut dire « pas à l'horaire ». Le badge compare le total aux créneaux de la semaine (« 30 h / 35 créneaux »).

Tout le reste des cours d'une classe se règle dans son onglet « Cours » (Établissement › Classes et options › la classe › « Cours ») : enseignant responsable des cotes et autres enseignants avec leurs heures, maximum par jour, doubles heures, « Plutôt en début de journée (matin) », « Jamais en fin de journée », cours partagé avec une autre classe, cours hors bulletin (catéchèse, étude…). Voir Les cours d'une classe.

• « Proposer » remplit les cases vides : avec les heures officielles des programmes nationaux quand la branche y figure (avec leur source), sinon d'après les maxima du bulletin (un maximum de 10 vaut environ 1 h), sans dépasser les créneaux de la semaine.
• « Appliquer au niveau » recopie ces heures dans les autres classes de la même année et option (5e A → 5e B), branche par branche.
• « Grille et enseignants » ouvre la grille de la classe, pour attribuer les branches.

« Heures de 7e EB enregistrées : 30 h pour 35 créneaux. » (7 heures par jour, 5 jours). Au-delà des créneaux, Masomo enregistre mais prévient : « Enregistré, mais 7e EB a 38 h pour 35 créneaux : l'horaire sera impossible. »

Réglez les disponibilités des enseignants

Touchez « 3. Enseignants ». Choisissez un enseignant (avec ses heures de la semaine) : fixez sa « journée pédagogique » si elle est imposée, touchez les créneaux où il n'est pas disponible (un vacataire qui enseigne ailleurs le mardi), donnez-lui au besoin sa propre « Charge maximale par jour » et « … et par semaine » (sinon celle de l'école), ajoutez une remarque, puis « Enregistrer ses disponibilités ». Sur ordinateur, le choix de l'enseignant reste à gauche et ses créneaux s'affichent à droite ; tant qu'aucun enseignant n'est choisi, la place indique : « Choisissez un enseignant à gauche : ses créneaux indisponibles et sa charge s'affichent ici. »

Vérifiez la faisabilité

Touchez « 4. Vérifier la faisabilité ». Masomo contrôle, avant tout calcul, ce qui rendrait l'horaire impossible (une classe avec plus d'heures que de créneaux, un enseignant trop chargé pour ses disponibilités ou au-delà de sa charge maximale, une double heure qui ne tient pas dans les heures du cours, un cours « jamais en fin de journée » sans assez de créneaux…) et ce qui obligera à enfreindre une préférence (« plutôt le matin », maximum par jour).

D'abord, la liste « Cours à compléter » donne, classe par classe, chaque cours sans heures saisies ou sans enseignant responsable ; le nom de la classe ouvre son onglet « Cours ». Tant que cette liste n'est pas vide, la génération est refusée.

Une classe qui a plus d'heures que de créneaux apparaît dans « Heures au-delà des créneaux de la semaine », par exemple « 7e EB : 40 h de cours pour 35 créneaux par semaine ». Masomo ne réduit rien d'office : réduisez des heures dans l'onglet « Cours » de la classe, ou ajoutez des créneaux (8e heure, samedi) dans les réglages de l'horaire (lien dans le bandeau).

« Faisable : 732 heures de cours à placer dans 24 classes. », ou « Impossible en l'état » suivi des points à corriger, et « À savoir » pour les avertissements. À CS SALOMON, les deux groupes de la crèche n'ont pas de cours et ne sont pas concernés ; les trois classes de maternelle ont leurs cours à 0 h (« Pas d'horaire pour les cours vides » dans leur onglet « Cours ») et restent hors horaire.

Générez 3 propositions

Dans « Générer », touchez « Générer 3 propositions ». Le calcul dure au plus la durée réglée (20 secondes). Trois propositions différentes apparaissent en brouillon dans « Versions », notées sur 100.

« 3 propositions calculées. La meilleure obtient 96/100. » Écartez celles que vous ne gardez pas (« Écarter »).

Ouvrez une proposition

Touchez « Ouvrir ». En haut : la note de qualité, « Toutes les heures placées » (ou « 3 cours à placer ») et les liens « PDF des classes » et « PDF des enseignants ». Choisissez la vue : « Classe », « Enseignant », « Salle » ou « École », puis la classe, l'enseignant ou la salle. La grille montre la semaine ; à droite, « À placer » liste les heures restantes et « Qualité » détaille la note.

Déplacez un cours en le glissant

À la souris, attrapez un cours et tirez-le. Au doigt, appuyez longuement sur le cours, puis glissez sans lever le doigt. Pendant le glissement, chaque case se colore :

• vert : possible ;
• bleu : échange avec le cours de la classe déjà à cette place ;
• rouge : impossible, et la bulle en bas dit pourquoi (« M. LUKUSA Freddy a cours en 1re Constr (07:30). »).

Relâchez sur une case verte ou bleue. Sur un petit téléphone, vous pouvez aussi toucher le cours, puis toucher la case d'arrivée. Déposez un cours sur « À placer » pour le retirer de la grille ; tirez une branche de « À placer » vers une case pour la poser.

« Cours déplacé. » ou « Cours échangés : Anglais ⇄ Musique. » La note de qualité se recalcule aussitôt.

Fixez les cours à ne plus bouger

Touchez le cadenas en haut à droite d'un cours : il se ferme. Un cours verrouillé ne se glisse plus et reste en place quand on régénère. Touchez de nouveau pour le libérer.

« Régénérer autour des verrous », en bas de page, recalcule tous les autres cours de la version, après confirmation.

Publiez la version à une date

En bas de la page, « Cette version » : choisissez « En vigueur à partir du », puis touchez « Publier » et confirmez. Le bouton ne s'active que si toutes les heures sont placées et qu'il n'y a aucun conflit. Ici aussi, « Nom de la version » permet de renommer la version.

La notification « Horaire publié : en vigueur à partir du 05/10/2026. Enseignants et familles le verront à cette date. » s'affiche en bas de l'écran. Dans « Versions », elle apparaît « Programmé au 05/10/2026 » jusqu'à cette date, puis « En vigueur depuis le 05/10/2026 ».

Contrôlez l'ensemble de l'école

La vue « École » montre toutes les classes sur la semaine (un trait coloré par heure de cours), la charge de chaque enseignant jour par jour et l'occupation des salles spéciales. Touchez une classe ou un enseignant pour ouvrir sa grille.

Modifiez un horaire publié par une copie

Un horaire publié ne se modifie plus. Ouvrez-le et touchez « Faire une copie de travail » (ou « Copie de travail » dans la liste) : la copie est un brouillon que vous ajustez, puis publiez à une nouvelle date. L'ancienne version reste dans l'historique.

Choisissez la classe

Touchez « Bulletins ». Les classes de vos sections s'affichent, groupées par section, avec leur effectif. Une classe de maternelle porte la mention « bulletin des activités (IGE/PS.002) » (voir Évaluer en maternelle).

Choisissez où le bulletin est arrêté

Dans « Bulletin arrêté à », choisissez « 1re période », « 1er semestre (examen compris) »… ou « Fin d'année (2e semestre, total général et décision) ». Masomo propose d'office la dernière colonne entièrement validée. Un arrêt pas encore complet porte la mention « · en partie validé » ou « · non validé ».

Si des feuilles ne sont pas validées, le cadre « Cotes pas encore validées : ces cases restent en blanc, sans total ni place. » en donne la liste. Le bulletin s'imprime quand même, avec ces cases vides.

Vérifiez le bulletin d'un élève

Touchez un élève (ou l'œil à droite de son nom). En haut de l'aperçu : ses « Points », son « Pourcentage » et sa « Place » pour la colonne choisie, avec « ex æquo » s'il partage sa place. En dessous, le bulletin tel qu'il sera imprimé. La croix ferme l'aperçu.

Relisez le bulletin officiel

Le bulletin reprend le modèle officiel : en-tête de la République et de l'école, identité de l'élève, une ligne par branche avec les maxima, chaque période, l'examen, le total du semestre (ou du trimestre) et le T.G., puis les totaux, le pourcentage, la place, l'application, la conduite, la décision et les signatures. Une case hachurée est une case sans objet (par exemple une branche sans examen).

Prévisualisez, puis émettez les bulletins

Deux gestes différents :

• L'aperçu : le bouton « PDF » de l'aperçu, la flèche à droite d'un élève, ou « Aperçu · toute la classe », ouvre le bulletin en PDF pour le relire. L'aperçu n'archive rien : vous pouvez l'ouvrir autant de fois que vous voulez.
• L'émission : « Émettre » (dans l'aperçu d'un élève) ou « Émettre · toute la classe » (bouton bleu) produit le bulletin à délivrer. Masomo archive une version figée de chaque bulletin : elle se réimprime ensuite à l'identique, même après une correction de cote. Seuls l'administration, la direction et le secrétariat émettent (permission « Émettre les bulletins »).
• Les bulletins sont rangés dans l'ordre alphabétique, un par page A4.
• Pour une grande classe, le bouton est remplacé par « Bulletins 1 à 25 », « Bulletins 26 à 50 »… : la classe s'imprime en plusieurs fichiers. Le nombre de bulletins par fichier dépend de la mémoire de l'ordinateur qui héberge Masomo ; la phrase « La classe est imprimée en 2 fichiers de 25 bulletins au plus » l'indique.

Le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet : imprimez-le ou enregistrez-le. Le fichier porte le nom de l'école, de la classe et de l'élève, puis l'arrêt, par exemple bulletin-cs-salomon-7e-eb-kavira-buhendwa-isaac-p1.pdf (bulletins-cs-salomon-7e-eb-p1.pdf pour toute la classe). Après une émission, la version émise est archivée.

L'émission est refusée tant que l'arrêt n'est pas complet : « Le bulletin arrêté à « 1re période » ne peut pas encore être émis : 1re période n'est pas entièrement validé(e). L'aperçu reste possible. » Le bulletin de fin d'année, lui, ne s'émet qu'après la signature de la délibération de la classe : avant, le bouton « Émettre » n'apparaît pas.

Consultez le palmarès

Onglet « Palmarès » : choisissez la colonne dans « Classement sur » (une période, un semestre, le « Total général »). Vous voyez la « Moyenne » de la classe, le nombre de « Réussites » et d'« Échecs » (au seuil de la section, 50 % par défaut), puis les élèves du premier au dernier. « Palmarès en PDF » l'imprime.

Qui voit le palmarès La direction, le directeur des études, l'administration et le promoteur, pour les classes de leur périmètre ; le titulaire, pour sa classe seulement. Le secrétariat n'a pas cet onglet. Chaque ouverture du palmarès et chaque « Palmarès en PDF » sont notés au journal d'audit. Pour classer ensemble les élèves de plusieurs classes, voir Le palmarès général.

Notez l'application et la conduite

Onglet « Conduite » : choisissez la « Période », puis, pour chaque élève, l'« Application » et la « Conduite » sur l'échelle E = Élite, TB = Très bien, B = Bien, AB = Assez bien, M = Médiocre, MA = Mauvais. Touchez « Enregistrer ».

La notification « Application et conduite enregistrées (18 élèves, 3e période). » s'affiche en bas de l'écran. Elles s'impriment sur le bulletin et apparaissent à la délibération.

Période clôturée L'application et la conduite d'une période clôturée ne changent plus : « La 1re période est clôturée : son application et sa conduite ne changent plus (la direction peut rouvrir la période, avec un motif). » Notez-les avant la clôture (voir Clôturer une période).

Suivez les feuilles de cotes

Onglet « Suivi » : pour chaque période, le nombre de feuilles validées (« 4 / 23 ») puis, branche par branche, l'enseignant et l'état de sa feuille : « Non saisie », « En cours », « Remise » ou « Validée ». Seules les feuilles « Validée » comptent dans les bulletins. La direction a un raccourci « Valider les cotes ».

Ouvrez « Délibérations »

Chaque classe du primaire, du CTEB et des humanités de vos sections s'affiche avec son avancement (« 0/18 décidé ») et l'état de son procès-verbal : « En cours », « À signer », « Signée », « Rouverte », ou « Repêchage : 3 élèves » quand une délibération de repêchage reste à tenir.

En haut de la liste, le cadre « Réussite 2026-2027 · comparée à 2025-2026 » additionne toutes les classes : délibérés, réussis, en repêchage et échecs, chacun avec son taux et, en dessous, le taux de l'an passé (« an passé … % »). Sous chaque classe, « réussite … % · an passé … % » compare la classe à la même classe de l'année précédente (même section, même niveau, même option). La barre « Statistiques des délibérations » donne « PDF » (toutes les classes de la liste) et « Imprimer ». Le bilan par section et par école, d'année en année, est dans La réussite par section.

Ouvrez la classe et lisez les statistiques

L'en-tête rappelle l'état du procès-verbal (« Procès-verbal en brouillon ») et donne trois boutons : « Mode séance », « Procès-verbal PDF » et « Liste des décisions ». Les statistiques montrent les inscrits, les délibérés, la moyenne, et trois chiffres séparés : « Réussis », « En repêchage », « Échecs ».

« Statistiques PDF » imprime les statistiques de la classe ; « Imprimer » imprime l'écran. Sous les chiffres, la ligne « L'an passé (…) » rappelle les résultats de la même classe l'année précédente, si elle a été délibérée, et l'écart du taux de réussite en points (en vert s'il monte, en rouge s'il baisse).

Tant que toutes les cotes de l'année ne sont pas validées, un cadre orange l'indique : « Toutes les cotes de l'année ne sont pas encore validées : la délibération se fera ensuite. »

Préparez les cas à discuter

« Cas à discuter » liste les élèves qui méritent l'attention du jury : à ± 3 points du seuil, une seule branche en échec, une conduite insuffisante (M ou MA), ou une décision différente de la proposition. Touchez un élève pour l'ouvrir directement en mode séance.

Vérifiez les règles de la section

« Règles de la section secondaire » rappelle le seuil de réussite (50 % par défaut, au total et par branche) et le nombre maximal de branches en échec pour aller au repêchage (2 par défaut). Si votre école applique d'autres règles, touchez « Modifier », saisissez le « Seuil de réussite (%) » (de 40 à 70) et les « Branches au plus pour le repêchage » (de 0 à 5), puis « Enregistrer ». Le lien « Tous les réglages des bulletins de la section » ouvre les autres réglages (légende, mentions, arrondis : voir Les réglages des bulletins).

La notification « Règles de délibération de la section secondaire enregistrées. » s'affiche en bas de l'écran. Les propositions de toutes les classes de la section suivent ; les délibérations déjà signées ne changent pas.

Tenez la séance : « Mode séance »

Le mode séance occupe tout l'écran (projetez-le si vous le pouvez). Un élève à la fois : son total, son pourcentage et sa place, ses « Branches en échec », son « Application et conduite » période par période, et la « Proposition automatique » avec sa raison (par exemple « 57,98 %, échec en Anglais, Mathématiques. »). Choisissez l'ordre en haut : « Ordre du palmarès » ou « Ordre alphabétique ». « Élèves » ouvre la liste de la classe ; « Précédent » et « Suivant » (ou les flèches du clavier) font défiler.

Décidez, avec un motif si le jury s'écarte de la proposition

Touchez la décision du jury : « Passe », « Double », « Repêchage » ou « Orienté(e) » (au primaire : « Passe » ou « Double »). Pour un repêchage, cochez les branches sous « Repêchage en… ». Si la décision (ou le choix des branches) diffère de la proposition, le « Motif du jury » devient obligatoire.

Touchez « Décider »

La décision est enregistrée, une notification en bas de l'écran la confirme (le nom de l'élève et la décision, par exemple « … : Orienté(e) »), et le prochain élève encore sans décision s'affiche. Pour corriger, revenez sur l'élève : le bouton devient « Modifier la décision ».

Le compteur en haut avance : « 2/18 décidés ».

Appliquez les propositions pour les autres élèves

Pour les cas sans discussion, inutile de passer élève par élève : « Liste des décisions » ouvre l'onglet « Délibération » des bulletins. « Appliquer les propositions » enregistre la décision proposée pour chaque élève qui n'en a pas encore, après confirmation. La liste permet aussi de changer une décision (avec le motif) et d'imprimer la « Fiche de délibération ».

La notification « Décisions enregistrées : 13 passe, 2 repêchage, 1 double. » s'affiche en bas de l'écran.

Remplissez le procès-verbal

Dans « Procès-verbal » : la « Date de la délibération » (aujourd'hui ou avant), les « Membres présents (nom, fonction) » et des « Observations (facultatif) ». Le président proposé est le chef d'établissement en fonction à la date de la séance, suivi du titulaire. Choisissez les autres membres dans « Membre du personnel de la section » puis touchez « Ajouter au jury » ; « Ligne libre » ajoute un membre extérieur. Sous le quorum de la section (3 membres par défaut), un cadre orange l'annonce : la signature reste possible, et le procès-verbal imprime le manque, avec le motif si vous l'écrivez. Réglez enfin « Proclamation des résultats (date et heure) ». « Enregistrer le brouillon » garde le tout sans signer. « Procès-verbal PDF » imprime le projet à tout moment.

Signez et clôturez

Quand chaque élève a sa décision, touchez « Signer et clôturer la délibération », puis confirmez. Le bouton reste grisé tant qu'un élève est sans décision (« 3 élève(s) encore sans décision : terminez la séance avant de signer. »).

La notification « Délibération signée et clôturée : les décisions de la classe sont verrouillées. » s'affiche en bas de l'écran. Le procès-verbal PDF devient le procès-verbal signé, figé. Avant la date de proclamation, la notification ajoute « Résultats proclamés le … : les familles verront la décision à ce moment-là. » Tant que l'heure n'est pas passée, « Changer la date de proclamation » la déplace.

Si une erreur apparaît : rouvrez, avec un motif

Sur une délibération signée, la direction touche « Rouvrir (direction) », écrit le « Motif de la réouverture » (10 caractères au moins) et touche « Rouvrir la délibération ». Avant de confirmer, le cadre liste « Ce qui dépend des décisions actuelles » : bulletins de fin d'année déjà émis, attestations de réussite valides, passage de classe déjà fait, recours en attente. Les décisions redeviennent modifiables ; corrigez, puis signez de nouveau. Après la nouvelle signature, « Corrections à faire après la réouverture » reprend chaque élève dont la décision a changé : nouvelle version du bulletin à émettre, attestation à annuler, passage à reprendre. L'historique en bas du procès-verbal garde chaque signature et chaque réouverture, avec le motif.

Répondez aux recours des familles

Après la proclamation, un parent peut contester la décision depuis son espace (rubrique « Résultats », « Faire un recours »), pendant le délai de la section (8 jours par défaut). L'école peut aussi enregistrer un recours reçu par lettre ou à l'accueil : « Enregistrer un recours reçu par l'école », avec l'élève, le demandeur et le motif ; après le délai, il est marqué « hors délai ». La direction est prévenue. Dans « Recours des familles », touchez « Répondre », écrivez une réponse motivée, puis « Refuser (décision maintenue) » ou « Accepter et rouvrir » : la délibération est rouverte, le jury corrige, puis signe de nouveau. La famille reçoit la réponse par message et la voit dans son espace.

Consultez une année passée

Choisissez l'année dans le sélecteur d'année : les délibérations de 2025-2026 se consultent et leurs procès-verbaux s'impriment. Une année clôturée ne se rouvre plus : « L'année 2025-2026 est clôturée : le procès-verbal se consulte et s'imprime, mais ne se rouvre plus. »

Ouvrez la délibération de repêchage

Une fois le procès-verbal de juin signé, la page de la classe (« Délibérations », puis la classe) montre la carte « Délibération de repêchage (session de rattrapage) » : le nombre d'élèves concernés et un bouton « Ouvrir » (« Consulter » une fois le procès-verbal complémentaire signé). Dans la liste des classes, le badge « Repêchage : 3 élèves » le rappelle. Dans l'onglet « Délibération » des bulletins de la classe, le bouton « Repêchage, session de rattrapage (3) » ouvre le même écran. Dans la recherche du menu, « rattrapage » ou « repêchage » trouve « Délibérations ».

Lisez où en est la classe

L'écran s'ouvre sur « Repêchage (session de rattrapage) · 1re Soc ». « Où en est-on ? » rappelle les chiffres de juin, puis compte les élèves « En repêchage », les « Décidés », les « Réussis » et les « Échecs ». En dessous, chaque élève avec ses épreuves (une par branche retenue en juin).

Saisissez le résultat de chaque épreuve

Pour chaque branche, tapez le pourcentage obtenu à l'épreuve (0 à 100) et touchez « OK ». L'épreuve est « Réussie » au seuil de la section (50 % par défaut), sinon « Échec ». Dès que toutes les épreuves d'un élève ont un résultat, sa décision s'écrit d'elle-même : « Passe » si toutes sont réussies, sinon « Double ».

La notification « Résultat du repêchage enregistré (Histoire). » s'affiche en bas de l'écran.

Décidez autrement, avec un motif, si le jury le juge bon

Sous chaque élève, la « Décision finale… » propose « Passe », « Double » ou « Orienté(e) ». Si elle diffère du résultat des épreuves, ou si un résultat manque (élève absent à l'épreuve), écrivez le « Motif du jury », puis touchez « Enregistrer ». « Appliquer le résultat des épreuves » enregistre d'un coup la décision issue des épreuves pour les élèves encore sans décision finale.

La notification « Décision finale enregistrée pour KAHINDO MUSUBAO Rebecca : Orienté(e). » s'affiche en bas de l'écran. Si un bulletin ou un document déjà émis pour l'élève ne correspond plus à sa décision, un avertissement le signale ; il reste affiché jusqu'à ce que vous le fermiez.

Remplissez le procès-verbal complémentaire

Dans « Procès-verbal complémentaire » : la « Date de la délibération de repêchage », les « Membres présents » (repris de juin, modifiables) et les « Observations ». « Procès-verbal complémentaire PDF », en haut, imprime le projet ; « Procès-verbal de juin » rouvre celui de juin, intact.

Signez le procès-verbal complémentaire

Touchez « Signer le procès-verbal complémentaire », puis confirmez. Comme en juin, la direction peut le rouvrir avec un motif (« Rouvrir (direction) »).

La notification « Délibération de repêchage signée : les décisions finales sont verrouillées. Le procès-verbal de juin est inchangé. » s'affiche en bas de l'écran.

Vérifiez la liste des classes

Dans « Délibérations », la classe porte maintenant « Juin et repêchage signés ».

Ouvrez « Maternelle »

Touchez « Maternelle » dans le menu. Choisissez la classe en haut (si vous en suivez plusieurs), puis le trimestre. L'onglet « Suivi » montre les trois colonnes du trimestre, « 1re P », « 2e P » et « PO », avec leur état, puis chaque activité : « ✓ » validée, « Remise » (en attente de la direction), « 12/19 » (cotes saisies sur le nombre d'enfants), « — » pas commencée. Touchez une case pour ouvrir directement la saisie de cette activité et de cette période.

Touchez « Saisir les cotes » et choisissez l'activité

Vous arrivez dans « Cotes », sur la classe. Vos activités s'affichent avec leurs maxima (« Période 4 · PO 4 »), le nombre d'évaluations et l'avancement de la période en cours. Une activité confiée à une autre enseignante n'apparaît pas dans votre liste.

Choisissez la période ou le PO

Les périodes du calendrier de l'école sont groupées par trimestre. Dans chaque trimestre, après les deux périodes, « PO · fin du 1er trimestre » est l'évaluation de fin de trimestre : c'est l'examen du trimestre dans le calendrier, coté sur 4. Une période future porte « ouvre le 9 nov. ».

Notez les évaluations, ou tapez la cote sur 4

Comme au primaire, deux façons de coter une période :

• Les évaluations de la période (onglet « Évaluations ») : vous créez vos interrogations, devoirs, exposés…, chacun sur 10 ou sur un autre maximum, et vous saisissez les notes. Masomo ramène le total sur 4 : cote = total des notes ÷ total des maxima × 4, arrondi comme l'a réglé l'école (au demi-point par défaut). Exemple : 7/10 + 8/10 + 6/10 = 21/30 ; 21 ÷ 30 × 4 = 2,8, soit 3. Voir Saisir les cotes · les évaluations.
• La saisie directe : sans évaluation, vous tapez la cote sur 4 de chaque enfant (« 3 », « 3,5 »). Le PO se saisit toujours ainsi. Voir Saisir les cotes · saisie directe.

Seule la cote sur 4 va au bulletin. Les notes sur 10 restent dans « Cotes » et dans le détail des évaluations que voient les parents.

Remettez à la direction

Quand toute la classe a sa cote, touchez « Remettre à la direction » (voir Remettez la feuille à la direction). La feuille est alors figée : pour la reprendre, la direction doit vous la renvoyer.

Dans « Maternelle », la case de l'activité passe à « Remise ».

Direction : validez les cotes

Dans « Validation », choisissez la période (P1, P2, EX1… : EX1 est le PO du 1er trimestre), puis ouvrez la classe de maternelle. « Valider les feuilles complètes » verrouille d'un coup les activités prêtes. Vous pouvez aussi renvoyer une feuille à l'éducatrice, avec un motif, ou corriger une cote validée, avec un motif (voir Valider les cotes).

Suivez chaque enfant

Dans « Maternelle », touchez « Par enfant ». Chaque enfant a, pour le trimestre choisi, son total sur 48 dans chaque colonne, avec la qualité et la couleur du bulletin. Ces totaux comptent toutes les cotes saisies, validées ou non : c'est un outil de suivi, le bulletin n'imprime que les cotes validées.

« Synthèse en PDF » imprime ce tableau pour le trimestre choisi : chaque enfant, les colonnes du trimestre et la moyenne de la classe d'une colonne à l'autre. « Imprimer » imprime l'écran. L'impression est notée au journal d'audit.

Imprimez le bulletin

Dans « Bulletins », touchez la classe de maternelle. Choisissez dans « Bulletin arrêté au » la dernière colonne à imprimer (« 1re période », « PO · 1er trimestre »…, « PO · 3e trimestre · fin d'année »). Touchez un enfant pour voir l'aperçu, « PDF » pour son bulletin, ou l'aperçu de toute la classe pour un fichier avec une page A4 par enfant ; comme au primaire, « Émettre » (direction, secrétariat) archive la version délivrée et prévient les familles ; elle se réimprime ensuite à l'identique, même après une correction de cote. Le PDF d'un bulletin non émis porte la mention « APERÇU » et n'archive rien, et l'espace famille ne montre que les bulletins émis. Il n'y a pas de palmarès en maternelle.

Tant qu'une colonne imprimée n'est pas entièrement validée, le bulletin porte en travers la mention « BULLETIN PROVISOIRE » : les colonnes TOTAL, QUAL et COULEUR restent vides, et rien n'est archivé. Une case exclue (absence « exclure la case ») s'imprime « Abs ».

Le parent retrouve le même bulletin dans « Mes enfants », dès que toutes les colonnes jusqu'à l'arrêt sont validées.

Direction : réglez le total annuel

La règle de calcul de la colonne « TOTAL » (sur 12) de chaque activité se règle désormais dans Les réglages des bulletins de la section maternelle (droit de paramétrer les bulletins). Dans « Maternelle », l'onglet « Réglages » la montre en lecture seule, avec un lien vers ces réglages. La règle vaut pour toutes les classes de maternelle de la section, et elle est figée pour l'année dès la première émission ou signature, comme les autres règles de bulletin. Plus bas, l'onglet rappelle la « Légende du bulletin » (bornes, qualités, couleurs) et la règle de fin de la 3e maternelle : elles se règlent dans Les réglages des bulletins.

Fin de la 3e maternelle : la décision et le certificat

En 3e maternelle, « Par enfant » indique sous chaque enfant la « Fin de cycle ». Elle se calcule sur le bulletin de fin d'année, et seulement quand toute l'année est validée (les 12 activités, dans toutes les colonnes des trois trimestres, PO compris) : d'ici là, l'écran affiche « à la fin de l'année ». Un total annuel d'au moins 50 % (seuil « apte » des réglages des bulletins de la section) rend l'enfant « Apte à entrer en 1re année primaire » ; en dessous, il « Doit consolider ses acquis ».

Seule la direction peut noter une autre décision, dans la liste sous l'enfant (« Calculée (total ≥ 50 %) », « Apte à entrer en 1re année primaire », « Doit consolider ses acquis ») : la décision notée l'emporte et elle est tracée. L'éducatrice ne peut pas la noter. Avant que toute l'année soit validée, « Apte » n'est possible qu'avec une dérogation motivée de la direction (motif obligatoire, tracé) ; sans elle, pas de certificat. Un enfant déclaré apte reçoit le certificat de fin d'études maternelles dans « Certificats » (voir Le certificat de fin d'études maternelles).

Ouvrez « Clôtures »

Les trimestres ou semestres de l'année en cours s'affichent avec leurs périodes et leur état : « À venir », « Ouverte · 213 feuilles » (en cours, des feuilles restent à valider), « Prête à clôturer », « Bloquée » (période terminée, feuilles en retard) ou « Clôturée ». Un trimestre est « Clôturé » quand toutes ses périodes et son examen le sont.

Ouvrez une période : ce qui bloque

Touchez la période. Si elle n'est pas prête, Masomo compte les éléments à valider et les range par enseignant (« Appeler » compose son numéro), avec l'état de chaque feuille : « Pas commencée », « En cours », « Complète, à remettre », « Remise, à valider ». Les activités de la maternelle y figurent comme les branches du primaire. « Aller à la validation » ouvre la Validation.

Vérifiez qu'elle est prête

Quand tout est validé : « Toutes les feuilles de la 1re période sont validées : la période peut être clôturée. » Laissez cochée (ou décochez) la case « Préparer le message WhatsApp « résultats disponibles » aux parents ». Si la période n'est pas finie, Masomo le rappelle (« La période n'est pas terminée (fin le 4 novembre). »), sans empêcher la clôture.

Touchez « Clôturer la période »

Confirmez. Le bouton reste grisé tant qu'un élément bloque.

La notification « 1re période clôturée : la saisie est fermée. 286 messages « résultats disponibles » préparés (1 sans numéro de parent). » s'affiche en bas de l'écran. Le bouton « Ouvrir les messages WhatsApp », qui reste dans la page, mène aux messages (voir Messages aux parents).

Exceptionnellement : rouvrez, avec un motif

Sur une période clôturée, touchez « Rouvrir (exceptionnel) », écrivez le « Motif de la réouverture » (10 caractères au moins), puis « Rouvrir la période ».

Corrigez, puis clôturez de nouveau

La saisie des enseignants, l'application et la conduite sont de nouveau possibles. (La correction motivée d'une cote validée, elle, n'exige pas de rouvrir la période.) Une fois la saisie faite et validée, clôturez la période de nouveau.

« 1re période rouverte : la saisie et la validation des cotes sont de nouveau possibles. Pensez à la clôturer de nouveau. »

Consultez une année passée

Avec le sélecteur d'année, les périodes de 2025-2026 se consultent : date de clôture et auteur, sans bouton de clôture ni de réouverture.

Cherchez l'élève

Onglet « Émettre » : dans « Pour quel élève ? », tapez un nom ou un matricule, ou scannez la carte. Les élèves de vos sections apparaissent, cette année ou les années précédentes, y compris les élèves transférés et les anciens élèves. Touchez l'élève.

Choisissez le document et relisez l'aperçu

« Quel document ? » montre les documents possibles pour cet élève (le certificat de fin d'études maternelles n'apparaît que pour un enfant passé par la maternelle) ; ceux qui ne conviennent pas portent « Non disponible pour cet élève », avec la raison. Si l'élève a plusieurs années possibles, choisissez « Année et classe concernées ». L'aperçu montre le document tel qu'il sera imprimé ; les informations manquantes (lieu de naissance…) sont signalées et s'impriment en pointillés.

Émettez

Touchez « Émettre le document » et confirmez.

Un cadre vert donne le numéro (par exemple « N° SCO26-00002 ») et les boutons « Ouvrir et imprimer », « PDF », « Autre document pour cet élève », « Autre élève ».

Imprimez

« Ouvrir et imprimer » ouvre le document au format A4 : en-tête officiel, texte, « Fait à Goma, le … », signature, cachet et QR de vérification. « PDF » donne le même document en PDF.

Retrouvez un document dans le « Registre »

Onglet « Registre » : tous les documents émis, du plus récent au plus ancien. Cherchez par numéro, nom ou matricule ; filtrez par type (« Tous les documents ») et par état (« Tous », « Valides », « Annulés »). « PDF » réimprime le document à l'identique.

« Registre en PDF » imprime la liste affichée, avec la même recherche et les mêmes filtres (type et état) : choisissez par exemple « Valides » pour n'imprimer que les documents en vigueur. L'impression est notée au journal d'audit.

Annulez un document, avec un motif

Touchez « Annuler » sur la ligne, écrivez le « Motif de l'annulation » (5 caractères au moins), puis touchez « Annuler le document ». « Retour » ferme sans rien changer.

La notification « Document FRE26-00005 annulé. Il reste dans le registre, marqué ANNULÉ, et la vérification par QR l'indique. » s'affiche en bas de l'écran.

Vérifiez un document par son QR

Toute personne (une autre école, un employeur) qui lit le QR avec son téléphone arrive sur une page publique de Masomo : école, document, numéro, nom de l'élève, date d'émission et « Document authentique et valide ». Rien d'autre : ni matricule, ni classe, ni date de naissance.

Un document annulé se signale

Le QR d'un document annulé affiche « Document annulé » et « Ce document a été annulé par l'école et n'a plus de valeur. », sans le nom de l'élève. Un code inconnu affiche « Document inconnu ».

Cas particulier : le certificat de fin d'études maternelles

Il est proposé seulement pour les enfants de 3e maternelle déclarés « Apte à entrer en 1re année primaire » (décision de fin de cycle, voir Évaluer en maternelle) ou admis en fin d'année. La décision calculée n'existe qu'une fois toute l'année validée ; une décision « apte » notée par la direction rend le certificat possible aussitôt (c'est le cas de Christophe BYAMUNGU MUSEMA). Sa présentation est solennelle (bordure, titre centré).

Ouvrez « Modèles », choisissez le document et son modèle

Dans « Certificats », touchez « Modèles ». En haut, « Modèle de » : « Toute l'école » ou une section. Puis les six documents. Le cadre « Choisir un modèle » montre la galerie du document : chaque carte donne le nom du modèle, à quoi il convient et son titre imprimé ; le badge « En vigueur » marque celui qui s'applique, « Conseillé » celui qui convient à votre école (par exemple « Confessionnel » pour une école conventionnée). Touchez « Aperçu » pour voir le modèle sur un élève fictif, ou sur un élève de l'école (« Aperçu sur un élève de l'école »), puis « Choisir ». Masomo demande confirmation, et prévient si votre texte personnalisé va être remplacé : « Les documents déjà émis ne changent pas. »

Modifiez le titre et le texte

Sous « Personnaliser le texte », le modèle choisi sert de départ. « Titre imprimé » et « Texte » : une ligne vide sépare deux paragraphes, **texte** s'imprime en gras. Touchez une variable de la liste « Variables » ({eleve}, {classe}, {annee}…) pour l'insérer à l'endroit du curseur. Une variable mal écrite est signalée aussitôt. Touchez « Enregistrer le modèle » ; « Annuler mes changements » revient au texte enregistré.

La notification « Modèle « Attestation de fréquentation » enregistré pour l'école. Il s'applique aux prochains documents ; ceux déjà émis ne changent pas. » s'affiche en bas de l'écran.

Relisez l'aperçu

« Aperçu de votre texte · élève fictif » montre le document avec un élève d'exemple (Esther KAVIRA Mapendo) et les vraies informations de l'école ; la liste à droite choisit la section (crèche, maternelle, primaire, secondaire), qui donne l'en-tête et le signataire. Tapez un nom ou un matricule dans « Aperçu sur un élève : nom ou matricule » pour voir le document d'un vrai élève de vos sections.

Indiquez les signataires

« Signataires » : pour chaque section, le nom du chef d'établissement en fonction aujourd'hui ; ici, on corrige son nom puis on touche « Enregistrer les signataires ». Chaque document porte le chef en fonction à sa date (« a.i. » pendant un intérim) ; un changement de chef ou un intérim s'enregistre, avec sa date, dans Les chefs d'établissement. Sans chef enregistré, la ligne du nom reste vide et l'écran l'annonce. Un document déjà émis garde le nom de son émission.

La notification « Noms enregistrés pour les chefs en fonction (corrections tracées). Un changement de chef, avec sa date, se fait dans « Chefs d'établissement ». » s'affiche en bas de l'écran.

Ouvrez « Palmarès général »

Le rapport s'ouvre sur l'école où vous travaillez, avec les 10 premiers au total de l'année (« Total de l'année » dans les classes à trimestres, « Total général » dans les classes à semestres). Si votre compte couvre plusieurs écoles du groupe, deux boutons en haut choisissent entre l'école courante et « Toutes les écoles ». Le fil d'Ariane montre où vous êtes : le nom de l'école, puis la section choisie.

Choisissez les filtres

Dans le cadre des filtres :

• « École » (vue « Toutes les écoles » seulement), « Section », « Cycle », « Année d'étude » (« 1re année », « 2e année »…), « Option » (s'il y a des classes à option) et « Classe » ;
• « Sexe » : « Filles et garçons », « Garçons » ou « Filles » ;
• « Classement sur » : une colonne du bulletin, c'est-à-dire une période, un examen, un trimestre ou un semestre, ou le total de l'année ;
• « Élèves montrés » : « 3 premiers », « 5 premiers », « 10 premiers », « 20 premiers », « 50 premiers », « 100 premiers » ou « Tous » ;
• « Seuil (%) » : par exemple 70 pour ne garder que les élèves à 70 % ou plus.

Le classement se met à jour à chaque choix.

Lisez le classement

Au-dessus de la liste : la colonne choisie et, par exemple, « 5 élèves montrés sur 18 classés · 16 classes ». Chaque ligne donne la place générale (« 1er », « 2e »… et « ex æquo »), le nom de l'élève, sa classe et sa place dans la classe (« 3e sur 23 en classe »), son pourcentage et sa mention. Quand l'élève était déjà à l'école l'an passé, une ligne « An passé : … % (… sur …, classe d'alors) » montre aussi la variation.

Sous la liste, « 15 classes hors du palmarès » (par exemple) s'ouvre pour donner le motif de chaque classe écartée.

Imprimez

Dans la barre du rapport, « PDF » produit le palmarès sur le papier de l'école : les filtres choisis, le classement, les classes hors du palmarès et le rappel des mentions. « Imprimer » imprime l'écran tel qu'il est, avec l'en-tête de l'école.

Ouvrez « Réussite par section »

L'écran s'intitule « Réussite » (« Réussite par section et par école » sur le papier). Six cases donnent les chiffres clés du niveau où vous êtes : « Taux de réussite » (« … sur … délibérés »), « Repêchage » (« … élèves, … admis ensuite »), « Échecs », « Abandons » (« … sur … inscrits »), « Moyenne » (« pourcentage moyen au total de l'année ») et « Meilleure moyenne » (avec le nom de l'élève et sa classe).

Descendez dans le détail

La liste « Par section » donne une ligne par section, par exemple « 51 réussis · 0 en repêchage (0 admis) · 4 échecs · 1 abandon · moyenne 72,6 % », et le taux de réussite à droite. Touchez une section pour voir « Par classe », puis une classe pour voir « Élèves de la classe » : la place, le nom, le pourcentage et la décision, avec « (après repêchage) » pour un élève admis à la session de rattrapage. Le fil d'Ariane, en haut, permet de remonter. Avec plusieurs écoles, la vue « Toutes les écoles » commence par « Par école ».

Comparez d'année en année

Le tableau « D'année en année » reprend, pour chaque année, les délibérés, la réussite, le repêchage, les échecs, les abandons, la moyenne et la « Variation » du taux de réussite par rapport à l'année précédente. Il suit le niveau où vous êtes : une classe se compare à la classe de même nom de la même section.

Imprimez

« PDF » produit le rapport en A4 paysage, sur le papier de l'école ; « Imprimer » imprime l'écran.

Ouvrez « Résultats des examens nationaux »

Un cadre par examen présent dans votre périmètre (« ENAFEP », « TENASOSP », « Examen d'État (EXETAT) »), avec son nom complet. Cinq cases : « Inscrits », « Présents », « Réussis », « Taux de réussite » et « Moyenne ». En dessous, si besoin : « … absents à l'examen · … sans résultat saisi ».

Descendez dans le détail

Le tableau donne une ligne par section (ou par école, dans la vue « Toutes les écoles »), puis par classe. Touchez un nom pour descendre. Au niveau d'une classe, la liste des candidats donne le « N° », le « Centre », le pourcentage et le résultat : « Réussi », « Diplômé(e) », « Échoué », « Absent » ou « Sans résultat ».

Comparez et imprimez

« Évolution par année » reprend les mêmes chiffres pour chaque année, avec la « Variation » du taux par rapport à l'année précédente. « PDF » produit le rapport sur le papier de l'école, avec en plus le meilleur résultat de chaque examen ; « Imprimer » imprime l'écran.